ذهب علماء الإدارة إلى أن الكتابة الإدارية لها عدة مبادئ أساسية
1- أن تتسم الرسالة المكتوبة باحتوائها على جميع الحقائق التي يحتاج إليها القارئ
2- أن تتسم الكتابة بالتماسك والترابط والتناسق بين مكوناتها
3- يجب الابتعاد عن العبارات والألفاظ غير المحددة
4- يجب أن تتسم الكتابة بالوضوح والدقة والصراحة