المحاضرة الثانية عشر
خامسا : الجوانب السلبية للعمل التطوعي
1- إهدار بعض موارد المؤسسة من خلال الحماس الزائد لدى المتطوعين اذا لم يكن يوازيه التوجيه السليم .
2 - مستوى الأداء ومعدله لدى المتطوعين قد يكون أقل من المتخصصين في طبيعة هذا العمل
3- انسحاب المتطوع في أي وقت من العمل التطوعي دون أن تكون عليه التزاماتكما لا يمكن إجباره على الاستمرار في العمل .
4 - انخفاض الروح المعنوية للمتطوعين نتيجة لاختلاف المعاملة فيما بينهم
5- كثيرا ما يشبع المتطوع ميوله ورغباته على حساب عمله في المنظمةبما يتنافى والاستفادة من جهده وعدم اقتناعه بسياسة وفلسفة المنظمة وأهدافها .
6- عدم القدرة على المتابعة
سادسا : معوقات العمل التطوعي
أ) المعوقات المتعلقة بالمتطوع :
- الجهل بأهمية العمل التطوعي .
- بعضهم يسعى لتحقيق أقصى استفادة شخصية ممكنة من العمل الخيري وهذا يتعارض مع طبيعة التطوع المبني على الإخلاص لله .
- عدم القيام بالمسؤوليات التيأسندت إليه في الوقت المحدد
- استغلال مرونة التطوع الى حد التسيب والاستهتار .
- تعارض وقت المتطوع مع وقت العمل أو الدراسة مما يفوت عليه فرصة الاشتراك في العمل التطوعي .
- السعي وراء الرزق وعدم وجود وقت كاف للتطوع .
- عزوف بعض المتطوعين عن التطوع في مؤسسات ليست قريبة من سكنهم .
ب) معوقات متعلقة بالمنظمة الخيرية :
- عدم وجود إدارة خاصة للمتطوعين تهتم بشؤونهم وتعينهم على الاختيار المناسب حسب رغبتهم .
- عدم الإعلان الكافي عن أهداف المؤسسة وأنشطتها .
- الشلليه التي تعرقل سير العمل .
- عدم تحديد دور واضح للمتطوع وإتاحة الفرصة للمتطوع لاختيار ما يناسبه بحرية .
- تقييد العضوية أو الرغبة في عدم قبول عناصر جديدة فتصبح المنظمة حكراً على عدد معين .
- اعتبار أعمال الجمعية من الأسرار المغلقة التي يجب عدم مناقشتها مع الآخرين .
- المحاباة في إسناد الأعمال وتعيين العاملين من الأقارب من غير ذوي الكفاءة .
- الخوف من الجديد ومن الانفتاح والوقوع في أسر الانغلاق .
- الإسراف في الخوف وفرض القيود الى حد التحجر وتقييد وتحجيم الأعمال .
- الوقوع تحت أسر عاملين ذو شخصية قوية غير عابئين بتحقيق أهداف المنظمة وتطلعاتها .
ج) معوقات متعلقة بالمجتمع :
- عدم وجود لوائح وتنظيمات واضحة تنظم العمل التطوعي وتحميه .
- عدم الوعي الكافي بين أفراد المجتمع بأهمية التطوع والأهداف التييسعى إلى تحقيقهافثقافة التطوع متدنية بشكل كبير في كثير من المجتمعات العربية .
- عدم بث روح التطوع بين أبناء المجتمع منذ الصغر .
- اعتقاد البعض التطوع مضيعة للوقت والجهد وغير مطلوب .
د) المعوقات التي تعترض مشاركة الشباب في العمل التطوعي
1- عدم السماح للشباب للمشاركة في اتخاذ القرارات بداخل هذه المنظمات .
2- بعض الأنماط الثقافية السائدة في المجتمع كالتقليل من شأن الشباب والتمييز بين الرجل والمرأة .
3- قلة تشجيع العمل التطوعي .
4- قلة التعريف بالبرامج والنشاطات التطوعية التي تنفذها المؤسسات الحكومية الأهلية .
5- الظروف الاقتصادية السائدة وضعف الموارد المالية للمنظمات التطوعية .
6- قلة البرامج التدريبية الخاصة بتكوين جيل جديد من المتطوعين أو صقل مهارات المتطوعين .
7- ضعف الوعي بمفهوم وفائد المشاركة في العمل الاجتماعي التطوعي .
سابعا : الصفات والشروط الفردية والمؤسسية لنجاح العمل التطوعي
أ) الصفات والشروط الفردية
1- تحمل المسؤولية ومواجهتها بشجاعة .
2- الالتزام بالمبادئ والأهداف .
3- المحاسبة وقبول النقد .
5- الشعور بالفخر بالانتماء للمنظمة الطوعية .
6- الحكمة في مواجهة المشكلات .
8- روح الجماعة ونبذ الفردية والأنانية .
9- الاحترام حسب العطاء وحجم التطوع
10- توافر المؤهلات المطلوبة للعمل التطوعي والاستعداد للتعلم
1- وجود نظام داخلي ولوائح تنظيمية وخطط عمل واضحة .
2- معرفة المتطوعين بالنظام الداخلي واللوائح والحقوق والواجبات .
3- وضع خطة عمل تقوم على الاستراتيجية استنادا على النظام الداخلي .
4- وجود ميزانية محددة والالزام باللوائح المالية .
5- ركيزة العمل بالمؤسسة هي العمل الجماعي والمشاركة .
6- وضع خطط واضحة للتدريب .
7- الإيمان باللامركزية واستقلالية الفروع .
9- عدم الوصاية والهيمنة .
10- الاجتماعات المنتظمة والتشاور .
11- وضع نظام للتقارير المنتظمة لتسهيل عملية المتابعة .
12- يجب توثيق كل الأعمال من خلال نظام فاعل .
13- وضع هيكلة ولوائح وعلاقات مؤسسية واضحةحيث إن إدارة العمل التطوعي تختلف عن إدارة الشركات والمؤسسات الحكومية
14- الابتعاد عن التأثر بالخلفيات الاجتماعية للمتطوعين .