من السجلات المطلوبة من الطالب في التدريب الميداني :
سجل التدريب الميداني + سجل العمل مع المجتمع + سجل الاجتماعات الإشرافية الجماعية
السجلات المهنية التي يقوم الطالب أو مجموعة التدريب بتسجيل الأنشطة التدريبية فيها ويقوم مشرف المؤسسة بمراجعتها :
سجل الحضور والانصراف + سجل البحوث النظرية + سجل الحالات الفردية
السجل الذي يقوم الطالب بتسجيل تقارير النشاط اليومي وساعات التدريب اليومية فيه :
سجل التدريب الميداني
سجل يوضع عند مشرف المؤسسة ويقوم كل طالب بالتوقيع فيه أسبوعيا ( حضور وانصراف ) :
سجل الحضور والانصراف
سجل خاص باجتماعات مشرف المؤسسة مع مجموعة التدريب ككل :
سجل الاجتماعات الإشرافية الجماعية
سجل الحضور والانصراف خاص بــ :
مجموعة التدريب
يعتمد سجل الحضور و الإنصراف من :
مشرف المؤسسة
يجب أن يتضمن سجل الاجتماعات الإشرافية في كل اجتماع إشرافي البيانات :
البيانات الأولية + جدول الأعمال + محضر الاجتماع + الجزء التخطيطي
سجل الاجتماعات الإشرافية الجماعية خاص بــ :
مجموعة التدريب
يقوم كل طالب بصوره دوريه بتسجيل مضمون اجتماع من تلك الاجتماعات :
سجل الاجتماعات الإشرافية الجماعية
تشمل رقم الاجتماع ، تاريخه ، زمنه ، عدد الحاضرين ، أسماء الغائبين ، مكان الاجتماع :
البيانات الأولية
يتضمن العناصر الرئيسية التي سيدور حولها النقاش في سجل الإجتماعات الإشرافية :
جدول الأعمال
جزء قصصي يتم فيه تسجيل ما تم من مناقشات حول جدول الأعمال بصورة حقيقية توضح التفاعلات التي حدثت أثناء الاجتماع :
محضر الاجتماع
يتضمن تحديد الموضوعات التي سيتم بحثها في الاجتماع القادم والخطوات التي تتخذ من أجل الاعداد والتخطيط لها :
الجزء التخطيطي
ينتهي سجل الإجتماعات الإشرافية بـ :
توقيع مسجل الاجتماع + اعتماد المشرف المؤسسي
سجل خاص للحالات الفردية يسجل فيه الحالات بشكل تفصيلي:
سجل الحالات الفردية
سجل يعتمد على سرية المعلومات للعميل :
سجل الحالات الفردية
سجل خاص بالعمل مع الجماعات التي يسند للطالب العمل معها يتم فيه تسجيل تكوين كل جماعة وأنشطتها واجتماعات الطالب مع الجماعة :
سجل العمل مع الجماعات
سجل خاص بالعمل مع القيادات المجتمعية أو اللجان التي تشكل من القيادات الشعبية في المجتمع :
سجل العمل مع المجتمع
يمكن لطالب التدريب أن يحتفظ بسجل واحد يسجل فيه نشاطه للعمل مع :
النسق الفردي + النسق الجماعي + النسق المجتمعي
سجل خاص بما يكلف به الطالب من بحوث نظرية ترتبط بالمعارف الخاصة بالتدريب الميداني أو مجال التدريب أو ميدان عمل مؤسسة التدريب :
سجل البحوث النظرية
التقارير المطلوبة من طالب التدريب الميداني :
التقرير المبدئي + التقرير الشهري + التقرير النهائي
يتعين علي طالب التدريب الميداني تقديم ثلاثة أنواع من التقارير تقسم حسب :
توقيت اعدادها
يقوم الطالب بإعداد تقرير مبدئي عن مؤسسة تدريبه العملي يقدمه إلي مشرف التدريب في :
بداية الأسبوع الثاني من بدء التدريب
يجب أن يشتمل التقرير المبدئي الذي يقدمه طالب التدريب الميداني على :
نبذة عن مؤسسة التدريب
المسئوليات المسندة للطالب
الخطة المبدئية التي يضعها للقيام بمسئولياته
تشمل النبذة التي تتحدث عن مؤسسة التدريب :
مؤسسة التدريب
المنطقة التي تخدمها مؤسسة التدريب
أهداف و خدمات مؤسسة التدريب
تشمل المسئوليات لطالب التدريب الميداني التي عليها وضعها في التقرير المبدئي :
نوع كل مسئولية
طبيعة المسئولية
العاملون الذين ترتبط وظائفهم بدور الطالب
الخطة المبدئية التي يضعها الطالب للقيام بمسئولياته تشمل :
الأهداف إلي سيحاول تحقيقها بالنسبة لكل نوع من المسئوليات المسندة
الظروف أو العوامل التي يري أنها تعوق تحقيقه لأهدافه ومقترحاته للتغلب عليها
تنظيم استخدام الوقت المخصص له في التدريب للقيام بهذه المسئوليات
يقدمه الطالب الميداني شهريا شاملا للمحصلة النهائية لجهد الطالب في تدريبه الميداني خلال الشهر :
التقرير الشهري
يدعم التقرير في نهايته بتقرير عن ملاحظات مشرف المؤسسة عن الطالب وكشف بتوزيع الساعات التي قضاها الطالب في التدريب خلال الشهر :
التقرير الشهري
تتضمن عناصر التقرير الشهري :
حصراً شاملا لما قام به الطالب من أعمال خلال الشهر في نطاق المسئوليات التدريبية المكلف بها
تحليلا للنتائج التي حققها الطالب خلال الشهر
الصعوبات والمشكلات التي واجهت الطالب في عمله والمقترحات التي يراها لعلاج هذه المشكلات
التقرير الذي يتقدم به الطالب في نهاية الفصل التدريبي ليعطي صورة شاملة عن تدريبه خلال الفصل الدراسي حتي يمكن أن يتم وضع تقدير نهائي لعمل الطالب :
التقرير النهائي
تتضمن عناصر التقرير النهائي :
الصورة النهائية التي تجمعت لدي الطالب عن مؤسسة التدريب من خلال تجربته العملية
المسئوليات التي أسندت للطالب والنتائج التي حققها في نهاية العام
نواحي النمو المهني للطالب التي حققها
أهم سجلات المرشد الطلابي بالمدارس :
ملف التعاميم الواردة والصادرة
ملف الخطابات الصادرة
دليل المرشد الطلابي للاستنارة به
ملف خاص باللجان والمجالس والاجتماعات