سجل الحضور والانصراف : ) خاص بمجموعة التدريب (
وهو سجل يوضع عند مشرف المؤسسة ويقوم كل طالاب بالتوقيع فيه اسبوعيا ) حضور وانصراف ( ، ثم يعتمد من مشرف المؤسسة.
سجل الاجتماعات الإشرافية الجماعية : )خاص بمجموعة التدريب(
وهو سجل خاص باجتماعات مشرف المؤسسة مع مجموعة التدريب ككل ويقوم كل طالب بصوره دوريه بتسجيل مضمون اجتماع من تلك الاجتماعات .