واجبات الإدارة إزاء التطوع والمتطوعين :
تحديد الاحتياجات من التطوع التي يرادلها متطوعون
توصيف الأعمال التي تتطلب متطوعون
وضع برامج متكاملة لاستخدام المتطوعين
تنظيم برنامج تدريبي للمتطوعين يحصلون من خلاله على مجموعة منالمهارات
ترشيح واختيار المتطوعين المناسبين
متابعة الجهود التي يبذلهاالمتطوعون أولاً بأول وعمل تقويم عملي موضوعي لها
أن المؤسسات الاجتماعية فتهدف إلى :
تقديم خدمات لفئات خاصة من المواطنين
يمكن التعرف على مدى نجاح الإدارة في المؤسسات الاجتماعيةعن طريق رضا المنتفعين عن :
خدمات المؤسسة
أعضاء مجلسالإدارة
قرارات الجمعية العمومية
تتكون المؤسسات الاجتماعية منثلاث مستويات هي :
الجمعية العمومية
مجلس الإدارة
اللجان المختلفة
الإدارة ليست مقصورة على من هم في قمة التنظيم الإداري و يمارسها جميع الاعضاء في :
إدارة المؤسسات الاجتماعية
وظائف الإدارة لا يمارسها فقط أعضاء الجمعية العموميةبل يمارسها كل الأعضاء في كافة المستويات التنظيمية للمؤسسة وهذا ما ينص عليه :
تنظيم البيروقراطي
تتضمن للمؤسسة الاجتماعية اسم المؤسسة و تاريخ إنشاء المؤسسة و نطاق عمل المؤسسة الجغرافي و أهداف المؤسسة و الأسلوب المتبع في إدارته و طريقة تعديل اللائحة الأساسية و طريقة حل المؤسسة :
اللائحة الاساسية
تقوم بمناقشة التقرير السنوي المقدم من مجلس الإدارة عن نشاط المؤسسة و اعتماد الحساب الختامي و اعتماد مشروع الميزانية للعام التالي :
الجمعية العمومية
مجموعة من الأفراد الذين يتم تعيينهم لبحث أو إصدار قرارات وتوصيات في الموضوعات التي تُقدم لها عن طريق مجلس الإدارة :
اللجان
اللجان ويقتصر عملها على إصدار التوصيات في المسائل التي تُقدم إليها وهي بطبيعتها لجان مؤقتة مهمتها الدراسة وإبداء الرأي :
الاستشارية
اللجان يزودها مجلس الإدارة بسلطة اتخاذ القرار وتنفيذها :
التنفيذية
يشترط في اللجان في المؤسسات الاجتماعية :
ألا يزيد أعضاء اللجنة عن العدد الذي يجعل من المناقشة بين أعضائها أمراً صعباً
أن يمثل بداخلها كل التخصصات المطلوبة
من شروط العضوية المالية :
تحديد الاشتراك
يختلف تشكيل اللجان باختلاف الاجتماعية :
الهيئات
العضو الذي اشترك في تأسيس المؤسسة الاجتماعية , منذ إنشائها, أو تقدم بطلب للالتحاق بها وتم قبول عضويته من قبل مجلس إدارة المؤسسة كما له الحق حضور الجمعية العمومية :
العامل
العضو هو الذي لا تتوافر فيه جميع شروط العضوية الكاملة و ليس له حق حضور الجمعية العمومية ويدفع العضو المنتسب اشتراكاً يقل في قيمته عن الاشتراك الذي يدفعه العضو العامل :
المنتسب
لعضو الذي تمنحه المؤسسة عضويتها نظير ما قدمه من خدمات أدبية ومادية للمؤسسة وهذه الخدمات تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها التي أُنشئت من أجلها وليس من حقه حضور الجمعية العمومية وله حق المناقشة في اجتماعات مجلس الإدارة :
الفخري
العضو الذي يؤمن برسالة المؤسسة الاجتماعية ,وما تؤديه من أعمال وخدمات ويرغب في أن يتعرف على أعمال المؤسسة إلا أنه لا يتمكن من ممارسة أي نشاط بالمؤسسة نظراً لأنه لا يقيم بالمنطقة التي تزاول بها المؤسسة نشاطها :
الزائر
______________