يوفر برنامج من خلال Windows إدارة قواعد البيانات والتحليل الإحصائي المناسب لها :
SPSS
يوجد قوائم أساسية في برنامج SPSS Version 8 :
سبع
تنقسم هذه النافذة إلى تسع قوائم فرعية ومن خلالها يتم إنشاء وتخزين ملفات البيانات وقراءة البيانات الموجودة على قواعد بيانات تم إنشاؤها باستخدام برامج أخرى ونسخ ونقل البيانات والبحث عنها :
نافذة قوائم معالجة البيانات
تحتوي هذه النافذة على عشر قوائم فرعية وتستخدم في فتح وتخزين وطبع نتائج العمليات الإحصائية وإجراء التحليل الإحصائي البسيط أو المتقدم والحصول على الرسوم والخطوط البيانية المختلفة :
نافذة قوائم معالجة النتائج
تنقسم هذه القوائم إلى إحدى عشرة قائمة فرعية تستخدم في إنشاء وتخزين واسترجاع وطبع ملف النتائج وكذلك اختيار الإجراءات الإحصائية المناسبة التي يرغب الباحث في التعامل معها :
نافذة قوائم معالجة الجداول المحورية
تنقسم قوائم إلى عشرة قوائم فرعية تستخدم في فتح وتخزين وطبع ملفات نتائج العمليات الإحصائية وإحداث التغيير في نوع الرسم البياني كأن نطلب التغيير من أعمدة بيانية إلى دوائر بيانية:
نافذة قوائم معالجة الرسوم البيانية
تنقسم هذه القوائم إلى عشرة قوائم فرعية تستخدم لتحديد أنماط الأشكال البيانية واللون المفضل سواء في الخطوط أو الأعمدة البيانية واختيار العناوين ومكان ظهورها:
نافذة قوائم معالجة النص
نافذة قوائم المعالجة اللغوية تنقسم إلى قوائم فرعية :
تسع
نافذة قوائم معالجة الوثيقة أو التقرير تحتوي على قوائم فرعية :
عشرة
عبارة عن اسم مختصر يعطى لكل متغير في الدراسة :
اسم المتغير
يفضل إعطاء المتغيرات أرقاما متسلسلة مسبوقة بحرف معين :
المتشابهه
يجب ألا يتجاوز اسم المتغير عن خانات من الحروف والأرقام :
ثمان
يتم في هذا الجزء كتابة وصف مختصر لطبيعة المتغير في المكان المخصص :
وصف المتغير
إذا كانت إجابات السؤال الأول أو مدخلات المتغير رقمية كمبيعات الشركة أو مجموع أصولها يتم تحديد نوع المتغير:
رقمياً
إذا كانت إجابة المتغير كلمة أو كلمات فيتم تحديد نوعه :
كتابياً
يستعمل لتحديد المسافة اللازمة لإدخال بيانات الدراسة :
طول المتغير
يتم تحديد طول المتغير بناء على:
طبيعة البيانات
تواجه الباحث في كثير من الحالات عدم إجابة المبحوثين عن بعض الأسئلة أو عدم توافر بعض البيانات عن متغير معين أو أكثر و هذا ما نطلق عليه :
القيم المفقودة
يستخدم لتحديد كيفية ظهور البيانات على شاشة الحاسب :
تخطيط النص
في حاله كون المتغير لايحتوي على خانات عشرية كعدد افراد الاسرة فيتم :
يوضع الرقم صفر
اذا كان المتغير يحتوي على فيدخل عدد الخانات العشرية
ارقام عشرية
يستعمل هذا البند اذا كان المتغير يحتوي على خيارات محددة :
خيارات المتغير
الاسئلة غير المحددة بخيارات في خيارات المتغير نقوم بـ :
تترك فارغة بدون تعبئة
يتم بترقيم الاستبانات بشكل متسلسل او اعطاء مفردات الدراسة ارقاما متسلسلة :
ادخال البيانات
تمثل الاعمدة المتغيرات والصفوف :
مفردات الدراسة