هي عملية تحليلية للموقف الراهن و تحتوي على خطوات في غاية الأهمية والتعقيد :
إعداد الخطة
يقوم بتلك المهام مراكز اتخاذ القرار في المنظمة أو المجتمع المحلي , والتي تملك السلطة في إقرار مستقبل المجتمع والمسئولة عن تحديد أهدافه وتعتمد تلك المهام على ما سبق إعداده في مرحلة الإعداد:
إقرار الخطة
وتهدف إلي تحديد السياسات المؤدية إلي تحقيق الأهداف والأغراض الاقتصادية والاجتماعية ويدور الاهتمام في هذه المرحلة حول إصدار القرارات التي تتعلق باستخدام الموارد المتاحة في المجتمع لتحقيق أهدافه :
صياغة الخطة
تتمثل المهام التنفيذية في تطبيق الوسائل والأساليب الموضوعة في الخطة واستخدام الأدوات المحددة من أجل الوصول إلى الأهداف :
تنفيذ الخطة
وهى المهمة الأخيرة في عملية التخطيط وتتضمن المراجعة الدورية والتقييم الدائم لعمليات التنفيذ وتعتمد هذه العملية الإدارية على الجهود المنظمة في التسجيل , وكتابة التقارير الدائمة طوال مرحلة التنفيذ :
المتابعة والتقويم