يتوجه خطاب إلى مدير شؤون الموظفين وتكون صيغة الخطاب من مديرتك إلى مدير شؤون الموظفين
مثل
السلام عليكم ورحمة الله
مدير شؤون.... الخ
ترغب الموظفة ...... في إكمال دراستها الجامعية في تخصص....
نأمل منكم الموافقة واتخاذ الإجراءات النظامية حول ذلك.
مديرة قسم..... فلانه.....
انتهى
طبعا ترفقين مع الخطاب تعريف انك تدرسين في الترم الحالي ومنتسبة للجامعة
شؤون الموظفين بدورهم يكتبون خطاب للجامعة روتيني عشان الإجراءات
تقدرين تاخذين صورة من الخطاب المرسل من الصادر
وبس