ممتاز ان تكون الجامعة إدارة بلا مراجع، وتسهيل وصول الوثائق إلى الطلاب، لكن يظل هناك أمور تتطلب تواجد الطالب شخصياً ، على سبيل المثال :
- الحصول على نسخة من التوصيات أو السجل الأكاديمي باللغة الانجليزية لمن يرغب بالتقدم للدراسات العليا خارج المملكة.
- التأكد من ان الاسم على الوثيقة صحيح خصوصا ًكتابة الاسم باللغة الانجليزية، ومعالجة الخطأ قبل استلام الوثيقة إن ووجد.