1- الدمغة:يقصدبها مجموعةالكلمات التي تبين اسم الدولة ويكتب أعلى وسط الصفحة بخط مميز وهو الموقع المناسب لها وتكون أحيانا مصحوبة بشعار الدولة الذي يعكس فلسفتها وإيديولوجياتهاونجدها في المراسلات التي تصدر من الوزارةالبلديةالولاية
مثال: الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية , الشعار: بالشعب وللشعب السعوديةالسيفين والنخله
2- الطابع:ويسمى أيضا العنوان, يتكون من مجموع الكلمات المكتوبة التي تظهر في الزاوية اليمنى في أعلى الوثيقة الإدارية ومهام هذه الأخيرة توضيح الجهة الإدارية مصدر الوثيقة.
بالمرفقات صورة للتوضيح