معلومات عامة المحاضرة السابعه
- التعيين هو الخطوة الاخيرة بعد عدة عمليات "تبدأ بالاستقطاب ثم الانتقاء و اخيراً التعيين"
- قد تنتهي خطوات الاختيار قبل وصولها لمرحلة التعيين اذا تعرضت للرفض في اي مرحلة سابقه .
- قد يكون الرفض من جهة المنظمة او من جهة المتقدم .
- التهيئة المبدئية : هي عملية تعريف الموظف الجديد بالمنظمة وتعريف المنظمة به , وذلك بهدف تحقيق الفهم و الانسجام في المرحلة الاولى من تسلم العمل .
- كما تعرف التهيئة : بانها العملية الخاصة بتعريف الموظف الجديد بمنظمته , اهدافها و فلسفتها , عملياتها و انشطتها .
- جوانب عملية التهيئة :
* ان اي انطباع سيء العمل في بدايته الاولى سيحمله معه الفرد دائماً
* سيكون الموظف ناجح في عمله عندما يكون على علم ومعرفة بمضمون عمله وحقوقه و واجباته
* تخفيف مشاعر الاضطراب و القلق والخوف من الفشل لدى الموظف الجديد
- فوائد التهيئة المبدئية :
* تطوير نوع من الشعور الايجابي نحو المنظمة
* التخفيف من حدة التوقعات والطموحات الجامحه
* الاستفادة القصوى من الوقت , نظراً لحاجة الموظف الجديد الى التردد على مكتب الرئيس للحصول على الاجابات لاستفساراته
* التخفيف من مشاعر القلق
* ازدياد كفاءة و فاعلية الموظف الجديد
* انخفاض في تكلفة بداية العمل
* ارتفاع كفاءة الفرد في العمل
- اهداف التهيئة المبدئية :
* الترحيب بالموظفين الجدد وتسهيل انصهارهم بالمنظمه باسرع وقت
* تعريف الموظفين الجدد بأهداف المنظمة وفلسفتها وتاريخ نشأتها وتطورها
* التعريف بواجبات ومسؤوليات العمل
* التعريف باماكن الخدمات في المنظمة "مثل الفاكس و البريد و الكفتيريا ..."
- من اجل ضمان فعالية برنامج التهيئة المبدئية والتعريف يجب على المنظمة ان تقيس مدى تحقق اهداف هذا البرنامج مابين حين لاخر .
- لتقويم فعالية برنامج التهيئة المبدئية هناك عدة طرق وهي :
* استبانات الاستقصاء للموظفين الجدد ,, يفضل ان ترسل بعد اسبوع من العمل
* استقصاء مديري الادارات ,, للتعرف على الجوانب الاكثر استفساراً من قبل الموظفين الجدد
* اشراك بعض الموظفين القدامى في برامج التهيئة مع الموظفين الجدد
- عند اشراك الموظفين القدامى في عملية التهيئة المبدئية تتحقق عدة فوائد وهي :
* اختلاط الموظفين الجدد مع زملائهم السابقين
* تجديد معلومات الموظفين القدامى عن السياسات و الانظمة
* اضافة مقترحات وتوصيات من الموظفين القدامى الى برامج التهيئة من شأنها ان تدخل تطويراً جديداً يستند الى الخبرة و المنافسة