المشاركة الأصلية كتبت بواسطة aalmoqid

بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله والصلاة على رسول الله، اللهم لا علم لنا إلا ما علمتنا ..

هنا ومن خلال هذا الرد سوف أبسط عمليات قيود التسوية الخاصة بـ صندوق المصروفات النثرية

أول شي صندوق المصروفات النثرية هو = عبارة عن مبلغ يعطى لموظف ( امين صندوق / مندوب مشتريات .. ) لكي يقوم ذلك الموظف بتأمين حاجيات العمل ذات المبالغ البسيطة حسب نظام المنشأة.

وهذه العملية
( عملية إعطاء المبلغ للموظف ثم الموظف يشتري أغراض ثم يقدم فواتير ونشوف كم دفع وكم باقي معاه أو كم ضيع أو نعطيه زياده علشان مو كل شوي يجي يقول الفلوس خلصت والا نلاقي المبلغ اللي معاه كبير ونخفضه نقوله يكفيك يكون معاك كذا وووو ) تمر بخطوات وهذه الخطوات بلغة المحاسبة المالية تكون كالتالي:

أولا: (إعطاء المبلغ للموظف) معناها محاسبيا = إنشاء السلفة المستديمة:

ويكون قيدها دائما * المبلغ * من حـ / صندوق المصروفات النثرية مدين
* المبلغ * إلى حـ / النقدية ( بالبنك / الصندوق .. ) دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو كامل المبلغ المعطى للموظف
-----
ثانيا: (لمن الموظف يدفع مصروفات ويجيب بيان بها، ونرجع له اللي دفعه) معناها محاسبيا = استعاضة السلفة:

ويكون قيدها دائما * المبلغ * من حـ / مذكورين ( نحددها حسب معلومات السؤال ) مدين
* المبلغ * إلى حـ / النقدية ( بالبنك / الصندوق .. ) دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو إجمالي ما قام الموظف بصرفه فقط
-----
ثالثا: (إذا قررنا نزود مبلغ السلفة) معناها محاسبيا = زيادة السلفة:

ويكون قيدها دائما (نفس قيد إنشاء السلفة اليي شرحناه في أولا أعلاه ولكن نضع المبلغ الزائد فقط وليس كامل قيمة السلفة المبلغ ) كالتالي:

* المبلغ * من حـ / صندوق المصروفات النثرية مدين
* المبلغ * إلى حـ / النقدية ( بالبنك / الصندوق .. ) دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو المبلغ الزائد فقط
-----
رابعا: (إذا قررنا نخفض السلفة) معناها محاسبيا = تخفيض السلفة:

ويكون قيدها دائما * المبلغ * من حـ / النقدية ( بالبنك / الصندوق .. ) مدين
* المبلغ * إلى حـ / صندوق المصروفات النثرية دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو المبلغ اللي خفضناه فقط
-----
خامسا: (الموظف جاب فواتير أقل من المبلغ اللي معاه) معناها محاسبيا = عجز في السلفة:

ويكون قيدها دائما * المبلغ * من حـ / عجز أو زيادة في صندوق المصروفات النثرية مدين
* المبلغ * إلى حـ / صندوق المصروفات النثرية دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو المبلغ اللي ناقص عن السلفة فقط أي مقدار العجز فقط
-----
سادسا: (الموظف جاب فواتير أكبر من المبلغ اللي معاه) معناها محاسبيا = زيادة في السلفة:

ويكون قيدها دائما * المبلغ * من حـ / صندوق المصروفات النثرية مدين
* المبلغ * إلى حـ / عجز أو زيادة في صندوق المصروفات النثرية دائن
مع ملاحظة أن * المبلغ * في القيد يكون هو المبلغ اللي زائد عن السلفة فقط أي مقدار الزيادة فقط
-----
تعليمات + تبسيط على ما سبق:

** إذا طلب السؤال قيد ( إنشاء السلفة / استعاضة السلفة / اثبات الزيادة في صندوق المصروفات النثرية )

فاحسب المبلغ أولا ثم ابحث في الخيارات عن الخيار الذي يكون فيه المبلغ الذي حسبته + ويكون فيه صندوق المصروفات النثرية مدين

** إذا طلب السؤال قيد ( تخفيض السلفة / اثبات العجز في صندوق المصروفات النثرية )

فاحسب المبلغ أولا ثم ابحث في الخيارات عن الخيار الذي يكون فيه المبلغ الذي حسبته + ويكون فيه صندوق المصروفات النثرية دائن
-----
أرجو من الأخت galay_15 مشكورة كما قامت سابقا أن تقوم بعمل الشرح السابق بمذكرة وورد وبي دي اف وارفاقها بالخطة تحت عنوان: عمليات قيود التسوية الخاصة بـ صندوق المصروفات النثرية

بالتوفيق للجميع