دورة حياة المشروع :
مرحلة التأسيس - مرحلة التنفيذ - مرحلة الانهاء
* في أي مرحلة أختيار المشروع من المراحل الثلاث :
هي المرحلة الأولى التأسيس
* في أي مرحلة الجدولة :
المرحلة الثانية التنفيذ
* في أي مرحلة تسليم المشروع :
المرحلة الثالثة الأنهاء
*تدريب المستخدمين على استخدام مخرجات المشروع :
في المرحلة الثالثة ..
* من هم أطراف المشروع :
كل من له علاقة بالمشروع هو طرف من أطراف المشروع
مثلاً :
1- العاملين في المشروع هل هم طرف داخلي او خارجي :
طرف داخلي
2- مدير المشروع :
طرف داخلي
3- الإدارة العليا للمنظمة : ( وليس لمشروع انتبهوا للمصطلح )
طرف خارجي
4- الزبائـــن :
طرف خارجي
5- فريق المشروع :
طرف داخلي
* وثائق الشروع :
مثلاً مقترح المشروع ( نركز على التسميات لانها كثيرة )
1- مما يتكون مقترح المشروع :
مقدمة - الافتراضات الرئيسة - مسؤوليات الموردين - ....... ( الباقي أرجعوا للملخص
)
2- ماهو الجدول المحسوب :
(هل هو جدول مهتم بالاوقات ) خطأ
هو جدول الأنشطة اللازمة لإتمام المشروع
*وظائف المدير :
التخطيط - التنظيم - توجيه - رقابة - قيادة
هي نفسها وظائف المشروع مع أضافة طاقم المشروع - موازنة المشروع
1- تحديد الأهداف في أي وظيفة من وظائف المشروع :
التخطيط للمشروع
2- توزيع المسؤوليات والصلاحيات في أي وظيفة :
تنظيم المشروع
3- وضع الهيكل التنظيمي وأختيار فريق العمل في أي وظيفة :
التنظيم المشروع
4- تحديد المعايير التي تستخدم لتقييم الاداء في أي وظيفة :
الرقابة على المشروع
* مراحل إدارة المشروع :
ثلاث مراحل ( مرحلة الفكرة والتنفيذ والتسليم )
* الإدارة العليا هي طرف من أطراف المشروع ..
* مدير متخصص في عمله بشكل كبير جداً :
هو مدير وظيفي
* مدير في الغالب يستخدم الاسلوب التحليلي بشكل أكبر:
هو مدير الوظيفي
* مدير يستخدم الأسلوب النظامي بشكل أكبر :
هو مدير المشروع
* مدير متخصص في الجوانب الفنية بعمله بشكل كبير جداً :
هو مدير الوظيفي
* تنظيم المشروع ..
1- ماهي الوظيفة الأولى في المشروع :
هي التخطيط
2- وظيفة من الوظائف معنية بتحديد السلطة والمسؤولية وبخطوط الأتصال :
هي التنظيم
3- من االأشكال التنظيمية ثلاثة :
التنظيم الوظيفي - التنظيم المستقل - التنظيم المصفوفي
4- يتم التنظيم على أساس موارد بشرية وانتاج تسويق محاسبي :
تنظيم وظيفي ..
5- عنده مرونة عالية في استخدام العاملين من مزايا :
التنظيم الوظيفي ..
6-من عيوبة العميل في الغالب لا يكون محور الأهتمام :
التنظيم الوظيفي ..
7- ماذا نسمي المصفوفة القوية :
هي مصفوفة المشروع
8- تكون خصائص المنظمة أقرب الى المشروع المستقل :
هي المصفوفة القوية .
9- المصفوفة الضعيفة هي :
المصفوفة الوظيفية
10- المصفوفة المتوازنة :
هي التي تعمل توزن بين الأثنين
11- لو المشروع معقد ومهم وتقنية عالية ( مستقل )
12- لو المشروع بسيط وتكلفته قليلة ( وظيفي )
** خطة المشروع ..
1- وظيفة معنية بالتنبؤ بالمستقبل ماهي هذه الوظيفة :
هي التخطيط أول وظيفة من وظائف الإدارة
2- ماهي الوظيفة التي تضع الأهداف :
هي التخطيط
3- فوائد التخطيط
4- من أنواع التخطيط :
تصنيف حسب مستوى الشمولية والتفصيل : ( خطة استراتيجية - تكتيكية - تشغيلية )
5- من انواع التخطيط خطط متكررة الأستعمال :
هي السياسات والاجراءات والقواعد
6- من أنواع الخطط الغير متكررة الأستعمال :
البرامج
7- حسب النشاط :
اقتصادي - مالي ....... أرجعو للباقي في الملخص
8- بيئة المشروع : ثلاث أنواع
1- بيئة داخلية
منها العاملين - مدير المشروع - ثقافة المنظمة - الهيكل التنظيمي
2- بيئة خارجية
منها ثقافة المجتمع -
3- بيئة خارجية :
عامة منها التكنولوجيا
خاصة منها الموردين - العملاء المستهلكين
* مراحل اعداد خطة المشروع :
خمسة مراحل ( المهم المرحلة الأولى والمرحلة الأخيرة )
1- ماهي اول مرحلة : هي عقد التأسيس
2- ماهي أخر مرحلة : مراجعة خطة النهائية
*تحديد المدى الفني للمشروع في اي مرحلة من مراحل خطة المشروع :
المرحلة الأولى عقد التأسيس
*البرنامج يقسم إلى مشاريع
*المشاريع تقسم إلى مهام
* المهمه تقسم إلأى حزم العمل
*حزم العمل تقسم إلأى وحدات العمل
*وحدات العمل تقسم إلى أنشطة
* في المرحلة الثالثة اعداد الخطة المركبة :
تدقيق الخطة الابتدائية المرفوعة ..
* المرحلة الرابعة اعداد الخطة النهائية للمشروع تسمى : ثلاث تسميات
الخطة الرئيسية - عقد الالتزام في المشروع - دستور المشروع
* المرحلة الخامسة مراجعة الخطة النهائية تسمى :
بالتخطيط اللاحق ..
* في أي مرحلة لا يجوز التعديل الا بأوامر التغيير :
في مرحلة مراجعة الخطة النهائية ..
* عناصر المشروع ....... أرجعو لها في الملخص
هذا الي قدرت أكتبه ..
موفقين جميعاً
