|
رد: ~~ مـذاكرة جماعــية لمقـرر النظــم المتكاملة للموسسات ~~
بسم الله عليه توكلت
المحاضرة السابعة:
اختيارالبرمجيات والموردين SOFTWARE AND VENDOR SELECTION
-1تعتبر عملية اختيارالمورد الذي يحقق حاجة المنظمة على المدى البعيد أول وأهم عامل في نجاح تنفيذ النظام
(صيغه السؤال ) في عملية اختيار مورد النظم المتكاملة لتخطيط
-2يجب اعتماد مجموعة خطوات منظمة و واضحة في عملية الاختيار
-3يمكن للمنظمة الاستعانة بخدمات شركات الاستشارة والمتخصصة في الميدانفي عملية الاختيار
-4تكون الخطوات المتبعة في عملية اختيار المورد مبنية على مدى توافق وتماشي نظام الــERP مع الاجراءات المتبعة بالإضافة الى اداء الموردفي السوق
خطوات عملية اقتناء نظم الــERP ذات المستوىالعالي High Level ERPPurchase Process
1- البحث عن الموردين وجمع المعلومات حولهم
2- دراسة عرض النظم المقدمة من طرف الموردين vendor demonstrationsوتقييمها
3- تقييم حاجة المنظمة ومتطلباتها Needs and requirementsassessment
4- اعدادطلب تقديم العروض Development of request forbid or proposal
5- إصدارطلب تقديم العروض للمناقصة على الموردين Release request for bid to vendors
6- تحليل العروض والتقييم الوظيفي لها Functional evaluation وكذلك التقييم الفني لها Technical evaluationبالإضافة الى العروض المبدئية لنظم الموردين والمراجع المقدمة فيما يخص العقود المبرمة مع منظمات أخرى من طرف الموردين كما يجب اعداد دراسة عن التكاليف الاجمالية للتملك total cost of ownership
7-الدخول في مفاوضات مع الموردين
أ-امكانية مراجعة وتغيير العقد ب- كلفة النظام –الصيانة و الدعم
8-اقتناء النظام
البحث عن الموردين Vendor Research
-1تتمثل الخطوة الأولى في تحديد قائمة مختصرة للموردين الذين يمكنهم تلبية متطلبات المنظمة
-2يسمح التحري والبحث فيما يخص كل جوانب نظام المورد في تحديد الكلفةالاجمالية للتملك
-3يعتبر اعداد قائمة مكتملةللموردين باستعمال محركات البحث ذو اهمية قصوى في انجاح تنفيذ النظام
-4يجب اشراك رؤساء الاقسام والخبراء في المجال وجمع ودراسة مدخلاتهمفيما يخص اختيار المورد
-5يساعد اشراء المستخدمين النهائيين في ادارة التغيير وبناء الثقةمستقبلا في عملية التنفيذ
(صيغه السؤال ) يجب عند اعداد وتحديد قائمة موردي نظم: ERP
1استعمالمحركاتالبحث 2 اشراكرؤساءالاقساموالخبراء 3 اشراك المستخدمين النهائيين
في عملية اختيار مورد النظم المتكاملة لتخطيط موارد المؤسسة
يمكن الاخذ بعين الاعتبار ما يلي:
(صيغه السؤال )في عملية اختيار مورد النظم المتكاملة لتخطيط موارد المؤسسة ( يؤخذ بعين الاعتبار(لا يؤخذ بعينالاعتبار) التركيز ع السؤال
-منظمات أخرى تستخدم نظام المورد
-الموقع المالي للمورد vendor’s financial position
-فلسفة المورد في التنفيذ والقضايا المتعلقة بالدعم
-البينة التحتية الخاصة بالمعدات والبرمجيات اللازمة لدعم النظام
-الاتجاهات التكنولوجية للمورد وحداثة النظام
-استراتيجيات الترقية والاصدارات للمورد
-التزام المورد فيما يخص التغييرات الوظيفية
-موارد المورد الخاصة بالتطوير والصيانة
قائمةمختصرة لموردي نظم الــERP
سابSAP
أوراكل / بيبولسوفتOracle/PeopleSoft
لوسنLawson
شركةساجلوبال -SSA Global-
جريتبلينز - Great Plains-
إبيكور- Epicor-
InforVisual-
üPlexOnlineتقدممجموعةشاملةمننظمالــERPونظمتنفيذالتصنيعmanufacturingexecution systemونظمإدارةسلسلةالتموين
مطابقةالمتطلبات مع ميزات النظام
1-يمكن تحديد وتوثيق متطلبات المستخدم والنظام
بتوثيق وظائف النظام القديم او بإعادةهندسة إجراءات العمل BPR
*-تنجم عن هذا وثيقتين في اغلب الحالات
أ-تدفق البيانات والوظائف لإجراءات العمل
ب-جدول الوظائف الخاصة بكل قسم وأهمية كل وظيفة
*يساعد تحديد الوظائف النظامية والمعتمد على إجراءات العمل الموثقة فياختيار وشراء نظام مبني على حقائق
طلب تقديم العروض Request for Bids (RFB)
*يعتبر مكلفا ويحتاج الى وقت كبير للمنظمة و المورد ولكن يمكنه ان يوفر مبالغ معتبرة عندما يكون صحيحا
-1يجب على طلب تقديم العروض ان يشمل:
أ-نوع نظام الـERP الذي تريده المنظمة
ب-البنية التحتية من المعدات والبرمجيات
ج-متطلبات التدريب
د-القضايا خاصة في العقد المبرم مع المورد
تحليل واقصاء الموردين Vendor Analysis and Elimination
-1يحتاج موظفو مكتب الدراسات بتقييم وظائف النظم
-2يقوم تقنيو المعلوماتبتقييم المتطلبات التكنولوجية
-3يقوم موظفو قسم التعاقد بتقييم العقد وتكلفة النظام
4-لا يمكن لمورد ان يستوفي كل الشروط ولذلك يجب التركيز على مسألة المطابقة Bestfit خلالالمناقشات والمفاوضات مع الموردين
-5تطوير وتحليل الكلفة الاجمالية للتملك TCO
6-يحتاجموظفو مكتب الدراسات بتقييم وظائف النظم
7-يقومتقنيو المعلومات بتقييم المتطلبات التكنولوجية
8-يقوم موظفو قسم التعاقد بتقييم العقد وتكلفة النظام
9-لا يمكن لمورد ان يستوفي كل الشروط ولذلك يجب التركيز على مسألة المطابقة Bestfit خلالالمناقشات والمفاوضات مع الموردين
10-تطوير وتحليل الكلفة الاجمالية للتملك TCO
تم الانتهاء من المحاضرةالسابعة اطلب من الله التوفيق
|