2016- 2- 23
|
#25
|
|
متميز بالمستوى الخامس - إدارة أعمال
|
رد: ~~ مـذاكرة جماعــية لمقـرر النظــم المتكاملة للموسسات ~~
المحاضرةالتاسعة:إدارة البرامجوالمشاريع
PROGRAMAND PROJECT
MANAGEMENT
يقوم فريق المشروع
ببناء أسس متينة يقوم عليها تنفيذ مشروع الـERP الذي يحقق الأهداف الخاصة بالأعمال و ذلك فيحدود الميزانية ووقت تنفيذ المشروع
يضمن مكتب إدارة المشروع
أن فرق المشروع تعمل بشكل جماعي وتقوم بمعالجة كل القضايا بفعالية وفي الوقت المحدد
يجب على مدير المشروع ان يكون قادرا على:
القدرات الأساسية التي يجب أن تتوفر في مدير مشروع الـ ERP:(صيغه السؤال)
-معالجة القضايا المتعلقة بكيفية عمل النظام
-استعمال مهارات عالية في التفاوض
-العمل مع فرق المشروعبشكل جيد
-استعمال الدهاءالسياسي خلال التنفيذ
فريق المشروع :
تتمثل إدارة البرامج Program management في التنسيق الإداري لعدة مشاريع مرتبطة بعضها ببعض وذلك خلال فترة زمنية محدودة ولتحقيق مجموعة أهداف للأعمال
تركز إدارة المشاريع على الجانب التكتيكي بينما تركز إدارة البرامج على الجانب الاستراتيجي (مهم)
يتمثل دور مدير البرنامج في ضمان سير كل المشاريع في نفس الاتجاه لتحقيق الاهداف المسطرة في حالةالاعمال Business Case
يتطلب تنفيذ مشروع الـERPعدة فرق مختلفة خلال فترات تتراوح من عدة شهورالى عدة سنوات وذلك لإدارة أهداف الاعمال
خبراء الميدان وخبراء الوحدات ModuleExperts and Subject Matter Experts
مهم حفظ الفرق
خبراء الوحدات:
1-يقومون بتحليل المتطلبات Requirements وتحويلهم الى حلول داخل نظام الــERP
2-يساهمونبتوفير القيادة والمعرفة التطبيقية فيمجالات تصميم العمليات، تهيئة النظام Configuration، اختبار النظام، التدريب على النظام وتنفيذ النظام
خبراء الميدان:
1-يقومون بتنسيق وتسهيل المواصلات ما بين فريق المشروع والمنظمة
2-يساهمون بتوفيرالريادة والخبرة الوظيفية functional expertise لدعم التنفيذ كل فيما يخصه
قيادة المشروع ProjectLeadership:
1.لكي يعتبر ناجحا يجب على مكتب ادارة المشروع ان يدير مخاطر تنفيذ المشروع
2.يحتاج مكتب ادارة المشروع الى مراقبة ومعالجة مايلي خلال تنفيذ مشروع الــERP- اطلاق المشروع وذلك باستقطاب الأشخاص بما يناسب حاجةالمشروع.
- التفاعل ما بين الاهداف و الاشخاص في مختلف المجالاتالوظيفية والفنية.
- التزام الادارة العليا طوال مدة المشروع.
- دوران الاستشاريين والموظفين .
- اتخاذ القرارات المبنية على التخمين
- موظفون والمستخدمون السلبيون والعدوانيون
عوامل النجاح الأساسية والحاسمة :
عملية اتخاذ القرار:- تسهم عملية اتخاذ القرار الواضحة والمنظمة في تقليل عددالمشاكل والقضايا المتعلقة بإطار المشروع، الفعالية والانتاجية خلال طور تنفيذالنظام.
إطار المشروع :- يعرف الاطار ما يجب على المشروع توفيره و تغيير الاطار يعني ان المشروع يواجه صعوبات فيتحقيق الاهداف.
العمال الجماعي:- يتم تكوين فرق المشروع من موظفي المنظمة بالإضافة الى اشخاص يتم توظيفهم وايضا استشاريين خارجيين ويجب عليهم العمل جماعيا لتحقيق هدف واحد منشود.
إدارة التغيير:- تعتبرمن مهام مدير المشروع التواصل فيما يخص اهمية المشروع الى كافة المنظمة من اعلاها الى اسفلها وذلك باستخدام التواصل و التدريب.
فريق التنفيذ والفريق التـنفيذي :-يعتبر دور مدير البرنامج ومدير المشروع حاسما في انجاح المشروع.
هناك ثلاث خيارات .. في أختيار فريق التنفيذ :
1.من،، موظفي تقنية المعلومات .
2.من،، شركات الاستشارة الخارجية .
3.من،، موظفي المورد.
يعتبر دعم الادارة العلياوالتزامها ذا أهمية قصوى خلال كل مراحل المشروع
تم الانتهاء من المحاضرةالتاسعة اطلب من الله التوفيق
|
|
التعديل الأخير تم بواسطة Abo Rahma ; 2016- 2- 23 الساعة 11:30 PM
|
|
|
|