10/10
عندما تبدأ عملیة الكتابة المسودة الاولى علیك أن تضع ثلاثة عناصر رئیسة :
الخاتمة
بناء ھیكل التقریر
المقدمة
الفهرس
مميزات الاتصال المكتوب
تعتبر طريقة منخفضة التكاليف
يوثق المعلومات للاستفادة منها في المستقبل.
تمد كلا من المرسل والمستقبل بإطار مرجعي يمكن الرجوع إليه في أي وقت
تمد المرسل بالتغذية الراجعة )feedback( المباشرة والحالية
الاقتراحات التي يمكن توجيه النظر اليها من قبل الزميل للمراجعة النهائية للتقرير منها
المعنى
التنظيم العام
اختيار الكلمات
الخلاصة
يجب أن تعتبر عملية المراجعة أداة لتثبيت المسودة الأولى ويجب أن تكون المراجعة وسيلة لتحديد الشكل النهائي للكتابة
صواب
خطا
التقارير الدورية ترتبط بوقوع أحداث معينة وتسمى ايضا بالتقارير الخاصة او الاستثنائية
صواب
خطا
يفضل استخدام الجمل القصيرة عند كتابة التقرير وذلك للاسباب التالية
تساعد في تحاشي الاخطاء والنحوية
تقصر حجم التقرير
تساعد في عملية المراجعة والتنقيح
توفر معلومات مهمة وضرورية
تحتوي خاتمة التقرير على
التوصيات
الدراسات والتحليل
النتائج
ملخص عام
التقرير هو وعاء يحمل بداخله اشياء عدة منها
قرارات محددة ومهمة
تسجيلات لاحداث سابقة
توصيل المعلومات جديدة
الهيكل الاداري للمؤسسة
من مواضع استعمال الفاصلة
بعد نهاية الجملة التامة المعنى
بين القسم وجوابه
بين الجمل القصيرة المعطوفة المستقلة في معانيها
بين الجمل التي يتكون من مجموعها كلام تام الفائدة في معنى معين
النقطة من علامات الترقيم وتسمى "الواقفة"، ويوقف عندها وقوف تاماً
صواب
خطا