المشاركة الأصلية كتبت بواسطة .hoor mohammed

صورتها وللاسف ما اعرف كيف ارسل الصور
المهم ذا كل ماتحتوية صفحة 93 و 94
ثالثا : الدفاتر التجارية الالكترونية
يجوز تدوين البيانات الخاصة بالدفاتر التجارية عن طريق الحاسب الالي وذلك بالنسبة للمؤسسات و الشركات التي تستخدم الحاسب الالي في حساباتها وفقا القواعد التالية :
1/ أن يتصف نظام الحاسب الالي بمايلي :
أ‌- / أن يسمح النظام المتبع في معالجة المعلومات التي تدون على الحاسب الالي بالتفتيش على هذه المعلومات في أي وقت
ب‌- / يجب أن تستخرج بيانات مطبوعه من الحاسب الالي (مخرجات ) بشكل دوري ومنتظم ( أسبوعي , شهري , ربع سنوي ..الخ ) وتكون هذه المخرجات باللغه العربية ومرقمة الصفحات ومورخة وتتضمن جميع المعلومات المدخلة في الحاسب الالي لتكون مستندا يمكن الرجوع اليه لتحديد أية اضافات أو حذف من المعلومات المدونة عل تلك المخرجات بحيث يمكن ربط ومقارنة البنود الظاهرة في المخرجات بمفردات المدخلات مفردة مفردة
ت‌- / أن يكون كل بند من البنود الظاهرة في المخرجات مؤيدا بمستند مكتوب وفي حالة غياب ذلك بسبب ادخال المعلومات مباشرة في الحاسب الالي يجب أن يعزز البند بايضاح مكتوب
ث‌- / أن تتوفر امكانية استخراج واعادة استخراج المخرجات المذكورة اعلاه في أي وقت
ج‌- / أن توثق المنشأة نظام ادخال وتوجيه المعلومات ( القيود المحاسبية ) في ( الحاسب الالي ) و برامج الحاسب الالي إذا كانت تعدها المنشأه بنفسها و التعليمات المتعلقة بتشغيل الحاسب الالي ووظائف واختصاصات الافراد الذين يقومون بتشغيلة وذلك للرجوع اليها عند الحاجة
ح‌- / أن تتوفر لدى المنشأة وسائل الامان الكافه التي تكفل الحفاظ على امن وسلامة اجهزة الحاسب الالي وبرامجة وان يكون لديها ضوابط رقابيه كافيه تحول دون التلاعب في البرامج و المعلومات المثبته على الحاسب الالي ( المدخلات و المخرجات ) وانه يمكن فحص ومراجعة الوسائل و الضوابط
2/ يجب أن تكون المنشأت التجارية التي تستخدم الحاسب الالي لدفاترها التجارية مسئولية مباشرة عن صحة البيانات المحاسبية المدونه في الدفاتر التجارية وبما يطابق فعلا ماتم الاحتفاظ به لتلك البيانات و المستندات و المعلومات المحفوظة بالملفات و في حالة حدوث ما يخالف ذلك تطبق على المنشاة وكل من تسبب في ذلك ما تقضي به الانظمة و التعليمات المعتمدة
3/يتعين على محاسب القانوني الذي يقوم بمراجعة حسابات المنشأه أن يقدم تقرير ( فحص تأكيدات) يؤيد بموجبة التاكد الصادر من إدارة المنشأه من أن البيانات الخاصه بالدفاتر التجارية تم اثباتها في الحاسب الالي حسب النظام وأن البيانات الظاهرة في القوائم المالية للمنشأة تتفق مع التقارير المستخرجة من الحاسب الالي


وتكملة صفحه 94 هي بداية المحاضرة 7