ناء إعداد الوثيقة الإدارية يتعين إن نسأل أنفسنا كل مره نعد فيها وثيقة إداريه: هل هذه الوثيقة -
ضرورية؟ كافيه؟ فعاله؟ هل يوجد لها بديل؟ هذه الأسئلة ترجع إلى عنصر من عناصر المسؤولية والحذر من
خصائص التحرير الإداري حيث يتحمل الرئيس المختص مسؤولية مضامين الوثائق الصادرة عن الإدارة والتي
تتجلى في : )أ( المجاملة -
)ب( الحذر -
)ج( الفعالية -*************************
)د( السلطة ألموقعه