الادارة / مفتاح التقدم والنجاح في الاعمال على مستوى الشركات والدول

<< ربما هذه العبارة لا يفهمهـا البعض أو قد لا يدركها البعض

هذا الكلآم أجمع عليه العالم كلة بأنه [ لا يوجد دول متقدمة وأخرى متـأخرة بل يوجد إدارات متقدمة وأخرى متخلفة ]

يعني أن الادارة هي / المعيار الذي يفرق بين المتقدم والتأخر " المتخلف " أو الناجح والفاشل





مفهوم الإدارة " مقصود الادارة "

1] الإدارة عمليات فكرية تنعكس في الواقع العملي للمنظمات بشكل ممارسات في مجال التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة للموارد البشرية والمادية والمالية والمعلوماتية وتؤدي إلى تحويل هذه الموارد إلي سـلع وخدمات تنتج بشكل فاعل وكفؤ محققة الاهداف التي تم صياغتها مسبقاً

شرح بسيط للتعريف //

الإدارة عمليات فكرية " فكـر " هذا الفكر له أثر نستطيع أن نلمس أثرة من مجالات . التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة .

هذولي عبارات عن ايش ؟؟

عن موارد .. وماهي الموارد ؟ بشرية و معلومات ومـاليـة وماديـة

تنقسمـ 4 أقسـامـ أو انواع رئيسية

اللي يحصل تحول هذه الموارد إلى سلع وخدمات ...> وسيلة تحقق به أهدافنا


2] فن إنجـاز الاعمال بواسطة الاخرين " أي بواسطة بشر "
<< تعريف مختصـر :)




وظائف الادارة /

1] التخطيط 2] التنظيم
3] القيــادة 4] الرقابة




العلاقة بين الموارد ووظائف الادارة والاداة :




1] التخطيط /
هو يتعلق بتجديد الاهداف والافعال والموارد اللازمةلانجازها

2] التنظيم /
يتعلق بتجديد المسؤوليات والمهام للأفراد والاقسام

3] القيادة /
يتعلق بتحضير العاملين وتوجيههم لانجاز الاهداف

4]الرقابة /
تتعلق بقياس الاداء الفعلي ومقارنتة بالاداء الخطط وتحديد الانحرافات وتصحيحها


توضيح أكثر //

" النتائج الذي أريد أن أصل إلية أسمه / أداة مستهدف

ماتم فعلآ في الواقع العملي أسمه / أداة فعلي

هل الاداة الفعلي مطابق لما أريد تحقيقة ؟

هذي هي المقارنة بين الاداة الفعلي والمستهدف

قدتكون نتيجة المقارنة للمستهدف لم نصل إليه
أو أن الفعلي أعلى من المستهدف

أيّن كان لابد أننا نحدد مايطلق علية من الانحرافات ولابد أن تصحيحة



المدير :


@ له مسميات عديدة مثل / رئيس - مدير عام - قائد الفريق - مدير مشروع - مدير إدارة - رئيس القسم - عميد الكليـه ,,الخ

@ المدراء أناس عاملون في المنظمات وأعمالهم من الاهمية بمكان وتعتبر الاكثر حيوية لتطوير المجتمع

@ المدير شخص مسؤول عن أعمال آخرين" لانه يدير آخرين .. يخطط لهم .. يوجههم .. ينظم الوجهة " ويقدم لهم الدعم لتحقيق أفضل النتائج أداء ممكنة

@ المديرون هم المسئولين عن فرق العمل وتنفيذ الخطط لتحقيق الاهداف




مستويات المدراء ( الادارة )

عندنا 3 مستويات للإدارة أو المديرين

1] مدراء الادارة العليا

$ هم المستوى الاعلى من الادارة " الكبار VIP "

$ ومن مسمياتهمـ [ المدير التنفيذي - مدير القطاع - مدير مفوض- الرئيس - المدير العام - مدير مجلس الادارة ]

$ مسؤولون عن الاداء الشامل للمنظمة أو الاجزاء الرئيسية منها

$ يهتمون بالبيئة الخارجية " وهذا أهتمام رئيسي " ويبحثون عن الفرص لتطوير المنظمة من خلال تحديد الاهداف ورسم الاستراتيجيات التي تؤثر في المنظمة بأكملها على المدى البعيد




2] مدراء الإدارة الوسطى

& من مسمياتهم [ مدير إدارة - رئيس قسم ]

& يشغلون مناصب رئاسة الاقسام الكبيرة والادارات الرئيسة

& هم المسؤولين عن تنفيذ الاستراتيجيات المرسومة من جانب الادارة العليا , كما أنهم المسؤولين عن بناء وقيادة فرق العمل





مدراء الإدارة الاشرفيـة

# تسمى أيضاً الادارة الدنيا - الادارة المباشرة

# ومن مسمياتهم [ المشرف - الملاحظ - رئيس العمال - إدارة إشرافية ]

# مسؤولون عن الاشراف المباشر على عمل مرؤوسين لا يمارسون الادارة إنما يمارسون أعمالاً فنية


توضيح أكثر //

أي عادة العمال في الادارة الاشرافية أنهم لا يمارسون أعمال الادارة إنما يمارسون أعمال فنية .

" مصنع فية مجموعة عمال في مجال الكهرباء , الصيانة هؤلاء العاملين لا يمارسون أعمال الادارة إنما يمارسون أعمال فنية .. [ المشرف عليهم - إدارة العمال ] هو الذي يشرف عليهم "

هذا هو تفسيرة

# في الغالب يكون المشرف من قدامى العاملين الفنيين




أدوار المدير

ماهي الادوار الذي يقوم به المدير ؟

1] الادوار التفاعلية :


وتغطي التفاعل مع الاخرين سواء أفراد , مجموعات , منظمات حيث يمثل المنظمة ويجب أن يؤثر ايجابياً في الاخرين و يوجههم نحو الاهداف الموضوعة


2 ] الأدوار المعلوماتية :

وتتعلق بالتبادل المعلوماتي مع الاخرين حيث تحصل على المعلومات ويقدم معلومات كذلك يقوم بدور الناطق الرسمي بإسم " المنظمة "


3] الأدوار القرارية :

وتتمثل في قدرة المدير على استخدام المعلومات في عمليات وضع القرار , وهذا يتضمن الادوار الفرعية التالية /

ِ الدور الريادي : المتمثل في قدرة المدير على المبادرة والابداع وتطوير الافكار الجديدة

ِ دور موزع الموارد : حيث يقوم بتخصيص الموارد على الانشطة المختلفة

ِ دور المفاوض : وذلك مع الاطراف المختلفة




مهارات المدير :

المهارة /هي القدرة على تحويل المعرفة إلى أفعال ذات أداء متميز

المهارات عندنا 3 أنواع :

1] المهارة الفنية /

وتتمثل بالقدرة على استخام المعرفة التخصصية لاداء مهام محددة مثل : القدرات المحاسبية والهندسية وغيرها , وهذه المهارة هامة جداً لأدارة الدنيا


2] المهارات الانسانية /

وتتجسد في العمل مع الاخرين بشكل جيد ومتفاعل من خلال العلاقات الطيبة والتواصل معهمـ .


3] المهارات الاداركية /

تتعلق برؤية المدير المواقف بشكل شمولي والقدرة على حل المشاكل أي انها تتعلق بفن ايجاد الحلول الملائمة والمناسبة