محاضرة مبادء الأداره الأولى
مفاهيم إدارة الأعمال
مقدمة :
_ النشاءه الأقتصاديه أصبحت أكثر تعقيد من السابق
_البيئع تتغير بسرعه
_ ازدياد عدم اليقين ( المقصود الشك في الشيء اذا هو مضمون او لا وماكان مضمون في السابق قد يكون في ناجح في الوقت الحالي والعكس )
مفهوم الأداره
_ هي مجمل العمليات المرتبطه بالتخطيط والتنظيم والدفع والرقابه التي تهدف الي تحقيق أهداف تم تحديدها
_ هي طريقة تحقيق الأهداف بطريقه فعاله وكفائه من خلال عمليات التخطيط والتنظيم والدفع والرقابه
_ وهي انجازات الأعمال بواسطة الاخرين
الكفائه : هي الأستخدام الأمثل للموارد المتاحه
الفعالية : القدره على تحقيق أهداف المنضمة
مثال توضيحي
لو افترضنا هناك شركتين بناء طلبنا منهم عمل مدرسه بصفات محدده
الشركة الأولى انهت العمل بسنه وبتكلفة 10 مليون ريال
الرشكة الثانيه انهت العمل بسنه وبكلفة 5 مليون ريال
نقول عن الشركتين لديهم فعاليه لانهم حققوا الهدف المطلوب
ولاكن الشركة الثانيه اكفئ لانها استخدمت الموارد بطريقه مثاليه وتكلفه اقل
موارد المنظمه :الاموال , الموارد البشريه , العتاد , التكنولوجيا , المعلومات والنظم .. الخ
الأهداف : المبيعات , الأهداف , الأستثمار
والأداره دورها استغلال المورد للتحقيق الأهداف
يعني الأقتصاد دوره أستغلال الأيدي العامله والمواد المتاحه وتطويرهم واختيار الطرق الأمثل والأنسب لتحقيق اكبر قدر من الارباح والأستثمار
للأداره اربع وظائف تهتم بتحقيق الأهداف
التخطيط : عملية تحديد الأهداف والموارد الظروريه للانجازها
التنظيم : عملية تقسيم المهام والموارد وإقامة الهيئات والتنسيق بينهم
التوجيه :عملية الأتصال مع بالآخرين والتاثير فيهم وتحفيزهم قصد توجيههم نحوا انجاز الأهداف
الرقابة : قياس المنجز ومقارنته بالمخطط وتحديد الأنحرافات قصد تصحيهها
والمقصود بالرقابه : متابعه العمل ومراقبة الخطه ان نجحت وحققت الأهداف او لا ودراسة الأسباب المؤدية لفشلها او نجاحها ولا يقصد بمراقبة الموضفين ومحاسبتهم
( المدير)
تعريف المدير : بالمنظمه أكثر من مدير وله عدة أسماء ( المدير . الوزير . العميد .. الخ )
وهو كل شخص مسؤل عن مجموعه
_ وظائفه : مدير انتاج , مدير الموارد البشريه , مدير توزيع , عميد شؤن الطلبه .. الخ )
_ لكل مدير عدد من المرؤسين يساعدونه في تحقيق الأهداف فهو يقدم لهم الدعم والمساعده
ويوجههم قصد تحقيق هذا الهدف بالشكل الأفضل والأمثل
_ المدير مسؤل عن انجازات مرؤوسيه
_له السلطه حتى يستطيع القيام بهذه المسؤوليه كما ينبغي ( له صلاحية تقديم الأوامر من تحفيز وعقاب )
مسؤليات المدير
المدير ينقسم الى ثلا أقسام
1_ مدير الأدارة العليا
2_ مدير الأداره الوسطى
3 _ مدير الأداره الأشرافيه ( الأداره الدنيا )
مدير الأداره العليا :
_ يكون بالمستوى الأعلى للأداره
_ هم المسؤولون للأداء الشامل للمنظمه
_يهتمون بالبيئه الخارجيه أكثر من غيرهم
_ يعملون دائمنا للمدى البعيد
_ هم المسؤلون عن وضع الأستراتيجيات
مدير الاداره الوسطى :
_ المسؤل عن تنفيذ استراتيجية الأداره العليا
_ يقودون الوحدات التنظيميه الكبير للمنظمى
_ يعلمون على المدى المتوسط
مدير الاداره الأشرافيه ( الأداره الدنيا )
_ يشرفون على أفراد ليسوا بمديرين( وهم منفذون فقط )
_مسؤولين عن تنفيذ الخطة التي وضعتها الأداره الوسطى
_ هم عموما من قداما العاملين الفنين الذين لهم خبره طويله
المهارات الظروريه للمدير
مهارات تقنيه : وهي القدره على توضيف المعارف والخبره لأداء المهام
مهارات انسانيه : هي القدره على العمل مع الاخرين بشكل جيد
مهارات ادراكيه ( تصوريه ) : هي القدره على التفكير والتحليل الناقد من اجل حل المشاكل