السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
صباح الخير
:
حبيت أن أضع لكم أعزائي تلخيص لمادة إدارة الأعمال ( المحاضرة الأولى )
من مجهودي الشخصي (مع ذكر النقاط المهمة)
فإن وُفِقت هذا من فضل ربي سبحانه , وإن أخطأت فمن نفسي والشيطان
وان شاء الله كل الشغلات المهمة مذكورة ..
بسم الله نبدأ
:
:
=====
هدف الفصل :-
:
تعريف الطالب ببعض مفاهيم الإدارة .
النتائج المنتظرة :-
:
* تكون له فكرة واضحة عن الإدارة .
* يكون قادراً على التعرف على المدير وعلى مستويات المدراء .
* يعرف المنظمة بأنواعها .
ملاحظة (( الإدارة ضرورية .. ويزيد إهتمام المجتمعات المتقدمة بالإدارة يومياً ))
يتميز الإقتصاد بثلاثة ميزات أساسية :-
:
الميزة الأولى : التسارع والمؤقتية .
الميزة الثانية : المؤقتية .
الميزة الثالثة : السرعة .
مفهوم الإدارة :
للإدارة ثلاثة مفاهيم وهي :-
:
1- هي مجمل العمليات المرتبطة بالتخطيط والتنظيم والدفع والرقابة والتي تهدف إلى تحقيق
أهداف تم تحديدها مسبقاً .
2- هي تحقيق الأهداف بطريقة فعالــة وكُفــأة من خلال عمليات التخطيط والتنظيم والدفع
والرقابة للموارد .
3- هي فن إنجاز الأعمال بواسطة الآخرين .
سؤال :- ماهو المقصود بالفعالية والكفاءة .. ؟
:
الكفاءة : هي الإستخدام الأمثل للموارد المتاحة .
الفعالية : هي القدرة على تحقيق أهداف المنظمة .
سؤال :- كيف نستطيع عن طريق الموارد البشرية الموجودة المتاحة للمنظمة أن نحقق أهداف المنظمة .. ؟
:
جواب : - الإدارة , هي القدرة على توجيه جهود وأعمال الأفراد والكادر البشري الموجود بتحقيق الأهداف التي وضعناها سلفاً للمنظمة .
موارد المنظمة هي :-
1- الاموال 2- الموارد البشرية 3- العتاد 4- التكنولوجيا 5- المعلومات 6- النظم .
أهداف المنظمة هي :-
1- المبيعات 2- الأرباح 3- الأستثمار .
ملاحظة :- " عملية الربط بين عنصر موارد المنظمة وأهداف المنظمة هــــي ( الإدارة ) "
ملاحظة :- " الإدارة لها أربعة وظائف , وتهتم بتحقيق الأهداف "
سؤال :- ماهي وظائف الإدارة .. ؟
:
1- التخطيط : عملية تحديد الأهداف والموارد الضرورية لإنجازها .
2- التنظيم : عملية تقسيم المهام والموارد وإقامة الهيئات والتنسيق بينها .
3- التوجيه : عملية الإتصال بالآخرين والتأثير فيهم وتحفيزهم قصد توجيههم نحو إنجاز الأهداف .
4- الرقابة : قياس المنجز ومقارنته بالمخطط وتحديد الإنحرافات قصد تصحيحها .
مفهوم المدير
:
هو كل شخص مسؤول على مجموعة أفراد يقوم بتوجيههم وتحفيزهم لإنجاز الأعمال مهما كان موقعهُ داخل المنظمة .
للمدراء أسماء مختلفة وهي : ( مدير , رئيس , عميد , وكيل )
وللمدراء وظائف متنوعة وهي : ( مدير إنتاج , مدير الموارد البشرية , عميد شؤون اعضاء هيئة
التدريس , عميد كلية , رئيس قسم , رئيس فريق , وكيل وزارة , وكيل جامعة )
وهذه يا أخوان قاعدة في الإدارة (( المدير مسؤول عن إنجازات مرؤوسيهِ ))
ولازم نعرف أنوا حسن إستخدام الموارد " يقضي على التبذير والإسراف "
ولازم نعرف بأنوا حسن إستخدام الموارد أيضاً " يجنبنا إهدار المال العام "
((مثال للفهم فقط)) :- فلنقل بأنه يوجد شركتين يريدون الوصول إلى هدف واحد , فالشركة الأولى
أنفقت مليون دولار , والشركة الثانية أنفقت 5 ملايين دولار ..
:
فنقول بأن الإدارة الأولى أكفأ من الثانية بكثير لأنها احسنت إستغلال الموارد بشكل مكنها
من إستخدام الهدف بأقل الإمكانيات .... فهي إدارة كُفأة
بينما الإدارة الثانية التي صرفت 5 ملايين هي إدارة فعالة لاكنها ليست إدارة كُفأة
لأنه فيه إسراف وتبذير على تحقيق هدف واحد ....
ومستويات الإدارة ثلاثة وهي :-
:
1- مديروا الإدارة العليا .
* يكونوا في المستوى الأول للإدارة .
* هم المسؤولون عن الاداء الشامل للمنظمة .
* يهتمون خاصة بالبيئة الخارجية أكثر من غيرهم .
* يعملون دائماً على المدى البعيد .
2- مديروا الإدارة الوسطى .
*هم المسؤولون عن تنفيذ إستراتيجية الإدارة العليا .
* يقودون الوحدات التنظيمية الكبيرة للمنظمة .
* يعملون على المدى المتوسط .
3- مديروا الإدارة الإشرافية (الدنيا)
* يشرفون على أفراد ليسوا بمديرين (فهم منفذون فحسب)
* مسؤولون على تنفيذ الخطة التي تم وضعها من الإدارة الوسطى .
* هم عموماً من قُدامى العاملين الفنيين الذين لهم خبرة طويلة .
المهارات الضرورية للمديرين ..
:
1- مهارات تقنية : وهي القدرة على توظيف المعارف والخبرة لاداء مهام معينة .
2- مهارات إنسانية : وهي القدرة على العمل مع الآخرين بشكل جيد .
3- مهارات إدراكية (تصويرية) : وهي القدرة على التفكير والتحليل الناقد من أجل حل المشاكل المعقدة .
مفهوم المنظمة
:
تجمع أفراد يعملون مع بعضهم في إطار تقسيم واضح للعمل من اجل إنجاز أهداف محددة ويتميز بطابع الإستمرارية .
أهم أهداف المنظمة :-
:
1- منظمة الأعمال : هي منظمات تظهر نتيجة مبادرات فردية أو جماعية خاصة بغرض ممارسة
نشاط معين قصد تحقيق الأرباح .
2- منظمات حكومية : تظهر نتيجة لجهد الدولة (وبمواردها)
3- مؤسسات حكومية : وهي أصناف بعضها ينتج ويقدم سلع أو خدمات وبعضها يأتي على شكل جمعيات .
4- منظمات دولية : تتميز بعضوية أكثر من دولة فيها مثل ( الأُمم المتحدة , الجامعة العربية )
:
:
:
:
أنتهت المحاضرة الأولى
فإن وُفقت هذا من فضل ربي سبحانه
وإن أخطأت بشيء فمن نفسي والشيطان
وان شاء الله التلخيص دقيق
دعواتكم لي
أخوكم ملك الرومآنسية