|
رد: آخر مستجدات برامج الإبتعاث !
في ورقة عمل ألقاها د. الرسن في المؤتمر الوطني للتعاملات الإلكترونية ..
وزارة التعليم العالي تقدم خدماتها الكترونياً لطالبي الابتعاث
كتب - عبدالرحمن المرشد:
قدم الدكتور إيهاب بن عبدالعزيز الرسن مدير عام الإدارة العامة للحاسب الآلي وتقنية المعلومات بوزارة التعليم العالي ورقة عمل في المؤتمر الوطني للتعاملات الإلكترونية الذي عقد مؤخرا بالرياض عن تجربة الوزارة في التحول نحو الحكومة الإليكترونية باسم "نحو تعاملات الكترونية آمنة بجودة عالية" وقد استهل الدكتور الرسن العرض بتحديد العناصر والأسس الرئيسية اللازمة لنجاح التعاملات الالكترونية الحكومية وذلك من واقع التجربة العملية لوزارة التعليم العالي في تقديم مجموعة من الخدمات الكترونيا ومنها خدمة طلب معادلة الشهادات الجامعية وخدمة طلب الابتعاث وبعض الخدمات الأخرى.
بعد ذلك استعرض الدكتور الرسن تجربة وزارة التعليم العالي في التحول نحو الحكومة الإلكترونية وأوضح ان الوزارة وضعت خطة استراتيجيةلتقنية المعلومات مستمدة من الخطة الاستراتيجية للوزارة، كما انه تم توثيق كافة إجراءات العمل بالوزارة والملحقيات الثقافية وعددها 226إجراء، وبعد ذلك تم البدء بميكنة أول 50إجراء من الخدمات الكترونية وذلك باستخدام أحد الأنظمة العالمية لأنظمة سير العمل Workflow System (مشروع تواصل) كما ان الوزارة طرحت مناقصة البنية التحتية للحكومة الإلكترونية ويتوقع البدء بها مع بداية العام القادم بمشيئة الله تعالى.
واوضح الرسن ان الوزارة بدأت باستخدام نظام الأرشفة الالكترونية لكافة معاملاتها وملفاتها وربطها بنظام الصادر والوارد، وانه تم تطبيق نظام تخطيط الموارد للمنشآت Government Resource Planning (GRP) والخاص بالأنظمة المالية والموارد البشرية والمشتريات والمستودعات الحكومية، وأكمل حديثه بأن الوزارة ارتبطت مؤخرا بشبكة الألياف البصرية وذلك للحصول على سرعات عالية للاتصال بالانترنت، وانه تم الانتهاء من المرحلة الأولى لنظام المعلومات الجغرافي GIS للتعليم العالي وجار حاليا العمل بالمرحلة الثانية.
بعد ذلك استعرض الدكتور الرسن الصعوبات التي واجهت الوزارة في تطبيق الخدمات الالكترنية وذكر منه ضعف الاتصال بالانترنت، ومن الصعوبات ايضا الحصول على بيانات خريجي الثانوية وكليات البنات والجامعات ومركز القياس، حيث ان الحصول على البيانات استغرق وقتا طويلا وجهدا و ذلك لتنسيق البيانات للتوافق مع قواعد المعلومات بالوزارة حيث تم الحصول على أكثر من مليون ومائتين سجل لشهادات الثانوية لخريجي ستة سنوات سابقة وأكثر من مائة وخمسين ألف سجل لخريجي الجامعات خلال الخمس سنوات الماضية وذلك لمقارنتهم بما تم إدخاله في استمارات الطلبات والتأكد من صحة المعلومات، وأوضح انه لو وجدت جهة مسؤولة عن تبادل المعلومات الحكومية لسهل عملية تناقل وصول المعلومات من وإلى الجهات الحكومية.
بعد ذلك استعرض الدكتور الرسن مشروع "تواصل" للخدمات الالكترونية والذي يهدف الى تحويل كافة معاملات واستمارات الوزارة الورقية إلى معاملات واستمارات الكترونية paperless environment وعددها 226خدمة.
وأوضح انه تم تقسيم المشروع الى ثلاث مراحل: الأولى: المبادرات العاجلة والثانية تحويل التعاملات الورقية بين الادارات المختلفة الى تعاملات الكترونية والثالثة: تكامل وربط المرحلة الأولى مع الثانية.
بعد ذلك استعرض الدكتور الرسن اهم التوصيات والمقترحات لنجاح التعاملات الالكترونية الحكومية وذكر منها:
- أهمية وجود مركز وطني للتأكد من الهوية الالكترونية وذلك لتصديق الهوية الالكترونية للمتقدمين طالبي الخدمات الالكترونية.
- أهمية اعتماد برامج لإدارة التغيير في كل منشأة وتفعيلها.
- تفعيل دور ادارات التقنية وزيادة المهارات والحوافز المادية لمنسوبيها بما يتناسب مع سوق العمل.
- أهمية إيجاد جهة أو هيئة حكومية تتولى تناقل المعلومات من وإلى الجهات الحكومية.
جريدة الرياض
الأحد 28/1/2007م
|