|
رد: موضوع طويل للتسلية المفيده لين تطلع النتايج (مــلــف كــامــل ومــتــكــامــل عــــن فـــــن الإتـــكـــيــت)
إتيكيت وسائل الاتصال الإلكترونية
توافر كافة وسائل الاتصال الإلكترونيةقد تكون شبه ملحة فى المنزل..
وإن لم تكن بالفعل قد توفرت الآن من تليفون خلوي.. فاكس.. بريد إالكتروني..
أما في العمل فهي ضرورية وغاية في الأهميةوالقلق في نفس الوقت.
وهناك قواعد فعالة لاستخدام هذه الوسائل المزعجة.
ميكروفون التليفون
متى تستخدمه بدلاً من رفع السماعة بيديك؟ ستكون الإجابةالمنطقية
عند انشغالك بشئ من كتابة رسائل أو إعداد ملفات سواء لها علاقة بهذه
المكالمة أم لا وذلك بعد الاستئذان من الذي تتحدث معه. وإذا كانت يداك
دائمةالانشغال عليك باستخدام سماعة الرأس.. وبذلك ستتجنب تصنت
الغير علىمكالماتك!!.
التليفون المحمول (الخلوي)
هو أداة هامةللغاية لكن الكثير منا يسئ استخدامه. والغرض الأساسي
منه الاستعانة به في الأماكنالتي لا توجد بها وسائل الاتصال لأغراض
العمل الهامة وليس للتسلية كما يعتقدالبعض.
تليفون السيارة
حلاً مثالياً إذا كنت تقضي معظمالوقت خارج المكتب متنقلاً بالسيارة –
لكن احذر استخدامه بكثرة أثناء القيادة لتجنبالحوادث أو عند دخول نفق تحت الأرض.
البريد الإلكتروني
وسيلة سريعة جداً وغير رسمية كأنك تتحدث مع شخص وجهاً لوجه.
لكنلابد من الالتزام بالرسمية عند استخدامه، فعندما تبعث رسالة إلى
مديرك وأنت معتادعلى مناداته بلقبه فلا تغيره في الرسالة باستخدام
الاسم الأول مثلاً. لا تستخدمالنكات أو علامات الترقيم التي ليست لها
أية ضرورة أو تلك الجمل الضاحكة بينقوسين.
لا تكتب الرسالة إذا كانت باللغة الإنجليزية بالحروف الاستهلاليةالكبيرة.
الفاكس
إرسال الفاكس يكون للضرورة القصوى فلاتضيع وقتك غيرك أو تشغل
خطه التليفوني إلا في الأمور الهامة والفاصلة.
لاتحاول مطلقاً إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك عن طريق الفاكس إلا إذا طلب
منك ذلك. لابد وأن يحتوي على صفحة استهلالية توضح فيها عدد الصفحات
التي ترسلها والتاريخولمن ترسله والجهة الراسلة ورقم تليفونك والفاكس
لتفادي حدوث أية مشاكل أو أعطال فيالاستقبال.
دعوة علي الهاتف
إذا ذهبت إلي صانع الدعوات ستحتار بين الأشكال التى تريد اختيارها ...
وستحتار أكثر وأكثر لما ستدفعه من نقود . وهل الأسهل أن تبعث تلغرافا
أو أن ترسل بريدا ً إلكترونيا ً ؟ لا هذا ولا ذاك ما رأيك في التليفون لأنه من
أسهل الطرق وأكثرها مباشرة لأنك تعرف الرد في حينه ، لكن كيف توجه
دعوتك من خلال التليفون ، فهناك قواعد تحكم هذه الدعوة :-
* يمكن أن يدعوك شخص عن طريق الهاتف علي النحو التالي :-
" أهلا ً فلان... وأنا فلان... دعيت بعض الأصدقاء لتناول العشاء عندنا في
المنزل يوم ... الساعة ، هل بوسعك أن تأتي ؟
فمن غير اللائق أن تسأل التالي : " هل يوجد لديك التزام يوم ... " أو "
هل أنت مشغول يوم ..." لأن هذا السؤال يبدو وكأنك تتدخل في أمور
لا تعنيك بالمرة و سيكون الرد عليه يحمل معني لماذا تريد أن تعرف .
والإجابة بعدم الانشغال بشئ من الممكن أن تجبره علي حضور شئ
لا يرغب فيه ، والإجابة بالانشغال وعدم المقدرة علي حضور المناسبة
أو لمكان ممتع للشخص الذي تم دعوته من الممكن أن تصيبه بالإحباط لرغبته في ذلك .
* ينبغي أن توجه دعوتك بدون إبداء الأسباب ففي بساطة شديدة يمكنك توجيه
الدعوة بهذه الكلمات فقط " هل أنت مشغول يوم ... مساءا ً " . وستكون الإجابة :
" لا أعلم إذا كان لدى التزامات مع العائلة في هذا اليوم أم لا ، سأري . لكن لماذا تسأل ؟
وبهذه الطريقة سيجبر الطالب أن يوجه الدعوة بالطريقة الصحيحة واللائقة .
* لا ينبغي أن يكون الرد هكذا " ستعرف فيما بعد " مالم يتلوها شرح علي الفور
كأنك تقول " بعد التأكد مع زوجي مع عائلتي عما إذا كانت لا توجد هناك أية التزامات
" أو أن تبدى سببا ً لانشغالك أو ارتباطك بميعاد آخر وأنك ستحاول تغييره وستعاود الاتصال به مرة أخرى
الإتيكيت فى وضع المكياج
الأماكن العامة له أصول قد تغفلها المرأة فيؤثر ذلك على مظهرها أمام الناس،
فقبل أن تهتمي بجمال وجهك عليك باتباع عدة نصائح حول اتكيت المكياج.
وأول الأخطاء الشائعة التي تقع فيها الكثيرات هي وضع المكياج في الشارع
أو في أماكن العمل، وهذا التصرف قد يسبب استياء من حولها لأن من المفترض
أن عمل المكياج شيء من خصوصيات المرأة فكيف تشيعه أمام الآخرين.
1- اختاري عطرك بعناية فليس من اللائق اختيار عطر نفاذ في مكان مغلق كالمطعم
مثلا لأن ذلك قد يسبب ضيقاً للآخرين.
* إذا شعرت أثناء جلوسك مع الآخرين في أي مناسبة أو حفل انك في حاجة إلي
إصلاح مكياجك فمن آداب اللياقة عدم إظهار ذلك بإخراج أدوات التجميل من حقيبتك،
ففي هذه الحالة يمكنك القيام بهدوء دون لفت الأنظار لإصلاح المكياج في المكان
المخصص لذلك.
2- إذا صادف وجلست أمام مرآة في مطعم مثلا فمن آداب اللياقة ألا تبالغي
في النظر إلى المرآة وتهذيب شعرك أمام الآخرين.
أثناء تناولك الطعام يجب عدم التحدث والفم ممتلئاً مع ضرورة تجفيف الفم
بلطف قبل وبعد شرب الماء باستخدام فوطة المائدة ولا خوف من اتساخ
الفوطة بالروج فهي مخصصة لذلك.
4- قد يشوه جمالك بعض التصرفات مثل العطس أو التثاؤب فإذا لم تستطيعي
التحكم في منع مثل هذه المواقف ويمكنك استخدام المنديل وليس فوطة الطعام
والاتجاه بالوجه بعيدا عمن حولك وعند التثاؤب يمكنك وضع باطن يدك اليمني
أو ظهر يدك اليسرى على فمك.
والمناسبات تختلف بطبيعتها فليس من اللائق أن تخرج المرأة إلى سهرة
أو عرس وتضع نفس مكياج الصباح، فلابد من الوضع في الاعتبار5-أن لكل
مناسبة أسلوب وألوان للمكياج.
فإذا كانت بشرتك دهنية فيجب أن تضعي في حقيبتك دائما البودرة الشفافة
واسفنجة فهي أفضل شيء لإزالة الدهون، وإذا كنت من صاحبات العيون
الحساسة فيمكنك وضع قطرة للعين قبل عمل المكياج للخروج، وإذا خرجت
لتناول الطعام فيمكنك تثبيت الروج بوضع قليل من البودرة الشفافة بعد وضع
الروج حتى لا يترك أثرا على الأكواب والفوط، وعند وضع كريم الأساس اختاري
نفس درجة وجهك ولا تبالغي في وضع كريم الأساس حتى تظهري بمظهر لائق
يتبــــــــــع
|