أهلا عزيزتي
بكتب لك بعض الأشياء الي درسناها عند د. عواطف بمادة تنظيم المعلومات
أنواع الفهارس وأشكالها
أنواع الفهارس:
1-فهرس المؤلف:
ترتب فيه بطاقات الفهرسة هجائيًا وفق أسماء منشئيها سواءًا كانوا مؤلفين أو مترجمين او محررين
2- فهرس العنوان:
ترتب فيه التسجيلات الببليو جرافية هجائيًا وفق العناوين وهو مفيد في الوصول للأوعية المعروف عناوينها
3- الفهرس الموضوعي الهجائي:
ترتب فيه التسجيلات الببليو جرافية هجائيًا وفقًا لرؤزس الموضوعات ويفيد في بيان أوعية المعلومات عن موضوع معين ويخدم المستفيدين بسهولة ويسر على اعتبار أن غالبية احتياجاتهم لأوعية في موضوع معين
4- الفهرس القاموسي:
يجمع في ترتيب هجائي واحد بين(تسجيلات المؤلف والعنوان والموضوع) سهل الإستخدام يجمع في مكان واحد كل المداخل والموضوعات
5-الفهرس المصنف:
ترتب فيه التسجيلات الببليو جرافية وفق نظام التصنيف ولا بد من إعداد كشاف هجائي برؤوس موضوعات يعتمد في ترتيبه على رموز نظام التصنيف وعيوبه ان رموز التصنيف قد لاتكون مفهومة للمستفيدين
ثانيا: أشكال الفهارس:
1 الفهرس في شكل كتاب:
مميزاته:
1- سهل الإستخدام
2- سهل النقل
3- صغير الحجم
4- سهولة إعداد نسخ منه
عيوبه:
1- يتلف بسرعة
2- يتأثر بكثرة الإستخدام
3-لا يتمتع بالمرونة الكافية لإضافة الجديد
2 الفهرس في شكل بطاقات:
عبارة عن بطاقات بحجم 7.5x12.5 بوصة
كل بطاقة بها بيانات وعاء من الأوعية (وعاء واحد فقط)
توضع البطاقات في أدراج خشبية أو معدنية
سعة الدرج الواحد حوالي 1000 بطاقة
مميزاته:
المرونة الفائقة
سهولة الإضافة والحذف
عيوبه:
صعوبة استخدامه من قبل أكثر من شخص في وقت واحد
يشغل حيز كبير
تكاليف إعداده وصيانته مرتفعة
3 الفهرس المحزوم :
عبارة عن أوراق سميكة إلى حدٍ ما تربط في مجموعات معًا في مجموعات كل منها يضم حوالي 500 بطاقة ولم يعج موجوجًا في المكتبات في العصر الحالي
4 الفهرس على الخط المباشر:
يعتمد على الحاسبات الألية تخزن فيه التسجيلات الببليو جرافية في ذاكرة الحاسب او على وسيط يتم استخدامه بسهولة ويتاح لأكثر من شخص في أكثر من مكان في نفس الوقت