وصلت بعثة نادي الغرافة القطري عند الساعة السادسة من مساء اليوم الاثنين برئاسة الشيخ حمد بن محمد آل ثاني وذلك لملاقاة الهلال عند الساعة الـ 9:05 من مساء يوم الأربعاء ضمن الجولة الأخيرة لدوري أبطال آسيا 2011م , وكان في استقبال البعثة القطرية أمين عام نادي الهلال الأستاذ أحمد الخميس, المشرف على العلاقات العامة والإعلام الأستاذ عبدالكريم الجاسر، ومساعد أمين عام النادي الأستاذ فهد الحميدي، وعضوا العلاقات العامة، الأستاذ فهد الغصن، والأستاذ ياسر الطلاسي، والأستاذ مشعل الأسمري.
يشار إلى أن المؤتمر الصحفي الذي سيجمع مدربي الفريقين ولاعب من كل منهما سيقام عند الساعة الثالثة من عصر يوم غدٍ الثلاثاء في فندق الفيصلية ويعقبه الاجتماع الفني في الساعة الرابعة عصراً لتنسيق وتحديد الأمور التنظيمية التي يحددها الاتحاد الآسيوي لكرة القدم.