مناقشات مادة المحاسبة
قضية للمناقشة1
هل يوجد فرق بين ما قمت بدراسته فى مبادئ المحاسبة (1) وما تقوم بدراسته حالياً فى مقرر مبادئ المحاسبة (2)-
إن كان هناك فرق واختلاف فماهو؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
اعتقد ان القضية الاولى هي .. انه لا يوجد فرق بين محاسبة 1 ومحاسبة 2 بمعنى الفرق
يعني محاسبه2 مكمله لمحاسبة 1
محتوى المحاسبه 1 كان يتكلم عن الارصدة المدينه والدائنه خلال الربح والخساره وملخص الدخل وقائمة المركز المالي ..
اما محاسبة 2 .. تهتم باللايرادات والمصروفات اكثر .. فالمنشأه تحقق الربح اذا زادات مبيعاتها فبالتالي تزيد ايرادتها .. وتحقق الخساره اذا زادت مصاريفها على ايرادتها .. وهكذا ..
قضية للمناقشة 2
هل توجد فائدة من إجراء الجرد والتسويات المحاسبية للحسابات التى تظهر بالقوائم المالية وهى
(المصروفات- الإيرادات- الأصول- والخصوم) فى يوم إعداد تلك القوائم
( وهو عادة ما يكون يوم 30/12 من كل عام)؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
اولا .. خلونا نفهم ماهو الجرد وماهي التسويات ..
..تعريف التسويات:-
هو عبارة عن القيام بإجراءات عملية و محاسبية ختامية تتم في نهاية الفترة المالية بقصد التحقق من القيمة الصحيحة للحسابات الإسمية و الحقيقية و الشخصية و ذلك لمعرفة النتيجةالحقيقية لأعمال المشروع من ربح أو خسسارة و بيان مركزه المالي.
أهداف التسويات:-
1-معرفة ربح المشروع أو خسارته خلال كل سنة مالية بصورة صحيحة و دقيقة.
2-معرفة المركز المالي للمشروع في نهاية كل سنة مالية بصورة صحيحة و دقيقة و حقيقية.
3-التحقق الفعلي من أرصدة الحسابات في ميزانية المراجعة و عمل قيود التسويات الجردية اللازمة و التي بموجبها يتم تعديل الأرصدة الظاهرة بميزان المراجعة.
4-التأكد من أن الإيرادات و المصروفات تخص السنة المالية عن طريق مقارنة الأرصدة الظاهرة في ميزان المراجعة مع القيم الحقيقية.
موعد التسويات:-
عادة يكون موعد الجرد في نهاية السنة المالية للمنشأة و بعد إعداد ميزان المراجعة مباشرة و ليس بالضرورة أن يكون نهاية السنة المالية هو نهاية السنة الميلادية فكل مشروع - حسب طبيعة عمله - يختار بداية سنتةالمالية ،و يفضل أن يكون موعد الجرد عندما يقل العمل في المنشأة إلى أقل حد ممكن حتى لا تسبب عملية الجرد إرباكا و تعطيلا لعمل المشروع.
الجرد:-
هو التحقق من صحة البنود.
أو هي إجراءات عملية و محاسبية تتم في نهاية السنة المالية بهدف التحقق من أرصدة الحسابات (إسمية-حقيقية-شخصية)
و تحديد نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة بشكل فعلي و بينا مركزه المالي الحقيقي في نهاية الفترة المالية.
أهدافه:-
1-تحديد نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة.
2- بيان المركز المالي الحقيقي للمشروع.
3-التحقق من أرصدة الحسابات في ميزان المراجعة.
4-إجراء المعالجة الحسابية للفروق بين القيم الدفترية و القيم الفعلية عن طريق قيود التسويات الجردية.
و نتيجة للتسويات الجردية للحسابات هذه يمكن أن يظهر لتا عدة إحتمالات منها :-
1-رصيد المصروف الدفتري مساوي للمصروف الفعلي في نهاية السنة.
2-رصيد المصروف الدفتري أكبر من الرصيد الفعلي في نهاية السنة.
3-رصيد المصروف الدفتري أقل من الرصيد الفعلي في نهاية السنة.
- قضية للمناقشة3
لماذا يظهر المصروف المقدم والإيراد المستحق
ضمن مجموعة الأصول المتداولة فى قائمة المركز المالى
عند الجرد فى يوم 30/12 ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
المصروف المقدم ... هو المصروق الذي يتم سداده خلال السنة المالية مقدما في مقابل منفعة يتم الحصول عليها في المستقبل. وهنا نقوم بتحديد مايخص السنة ونعتبره مصروف يظهر ضمن المصاريف في قائمة الدخل ، أما المبلغ المتبقي فيعتبر أصل ويظهر ضمن بنود الأصول المتداولة بالميزانية...
مثال ... في 1 / 5 / 2000 قامت المنشأة بسداد مبلغ 12000 جنية بشيك قيمة إيجار مكتبها لمدة عام
وهنا السؤال .. ماهو قيد التسوية المطلوب لهذه العملية في 30 / 12 / 2000 ؟
ذكرت لك فيما سبق أن قيد التسوية يتوقف علي قيد الإثبات .. وذلك كما يلي
إذا قام المحاسب في تاريخ العملية ( 1 / 5 ) بعمل قيد الإثبات التالي
12000 من ح / إيجار مسدد مقدما 12000 إلي ح / النقدية بالبنك
فمعني هذا أنه من البداية إعتبر المبلغ بالكامل مصروف مقدم ... وهنا يجب علينا أن نقوم بتحديد مايخص السنة من مصروف ( 8 شهور = 8000 جنيه ) وعليه يكون قيد التسوية بما يخص السنة كالتالي
8000 من ح / مصروف الإيجار 8000 إلي ح / إيجار مسدد مقما
وبناءا علي هذا القيد سيظهر رصيد ح / إيجار مسدد مقدما بالميزانية بمبلغ 4000 ريال بعد تخفيضه بقيمة مايخص السنة من مصروف
لكن أحيانا يقوم المحاسب بعمل قيد الإثبات ( 1 / 5 ) علي نحو مختلف وذلك كما يلي
12000 من ح / مصروف الإيجار 12000 إلي ح / النقدية بالبنك
لاحظ أن المحاسب في هذه الحالة تعامل مع العملية علي إنها مصروف بالكامل,, لذلك في 30 / سيكون قيد التسوية بمالايخص السنة وذلك كما يلي
4000 من ح / إيجار مسدد مقدما 4000 إلي ح / مصروف الإيجار
وبناءا علي هذا القيد سيظهر رصيد ح / إيجار مسدد مقدما بالميزانية بمبلغ 4000 ريال أيضا
لكن للعلم فإن الطريقة الأولي هي الأصح والأفضل والأكثر استخداما ... والفرق بين الطريقتين أن قيد التسوية في الطريقة الأولي كان بما يخص السنة من مصروف أما في الطريقة الثانية فكان بما لايخص السنة من مصروف
الإيراد المستحق .... هو قيمة سلع أو خدمات قدمتها المنشأة لعملائها خلال السنة المالية ولم تستلم كامل قيمتها بعد ولم يتم تسجيلها بالدفاتر . وهنا يجب أن يتم تحديد قيمة هذه الإيرادات المستحقة وإضافتها إلي الإيرادات الأخري بقائمة الدخل ، كما يجب أن تظهر قيمة الإيرادات المستحقة ضمن الأصول المتداولة بقائمة المركز المالي
مثال ... قدمت إحدي المنشآت إستشارات هندسية لأحد عملائها قيمتها 85000 جنيه ولم تستلم قيمتها حتي 30 / 12 / 2000
في هذه الحالة نقوم بعمل قيد التسوية التالي في 30 / 12
85000 من ح / إيرادات إستشارات هندسية مستحقة 85000 إلي ح / إيرادات إستشارات هندسية
ملاحظة هامة جدا.... قيد التسوية يؤثر دائما في حسابين .... أحدهما بالميزانية والآخر بقائمة الدخل
ماهو الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة؟؟؟؟؟؟؟
الثابته هي الممتلكات الخاصة بالمنشاة كالمباني ...والمعدات .. وغيرها اما المتداولة فهي على ما اعتقد ان السيولة المالية من ارباح وعمليات البيع والشراء وكذلك الايراد والمصروف
</b></i>