|
رد: مذاكره جماعيه لمادة الأداره .. الموضوع للأطلاع فقط وأرجو عدم الرد
المحاضره الخامسه ..
التخطيط والأهداف ..
_________________
لماذا نخطط ؟!!
كما ذكرنا سابقا أن وظائف الاداره أربعه وهي بالترتيب كالتالي
التخطيط - التنظيم - التوجيه - الرقابه ..
وعلى هذا الأساس فأن التخطيط هو بالمقام الأول لوظائف الأداره
لأن جميع الوظائف التي تلي تخطيط تعتمد عليه ..
مفهوم التخطيط : - التخطيط لهداف في المستقبل أي ان التخطيط هو المستقبل
-هو وضع الأهداف وتحديد الموارد لتحقيق الهدف بكفاءه
الخطه = ناتج عملية التخطيط
أهمية التخطيط : كما ذكرنا الوظيفه فالاول و القاعده الأساسيه لباقي الوظائف الأداريه
مراحل التخطيط : - تحديد الوضع الحالي
- تحديد الأهداف
- حصر وتقييم البدئل
- أختيار البديل الأفضل
- تنفيذ الخطه
1- تحديد الهدف : فهي عملية تحديد الاهداف العامه للمنظمه والأهداف السنويه وتحديد هدف كل قسم على حدى داخل المنظمه ووضع مقياس مدى قدرة نجاح هذا الهدف واستشارة كل الأطراف المعنيه بتحقيق الهدف ..
2- جمع المعلومات : وهي عملية جمع معلومات عن انجازات الماضيه للمنظمه وماهي التوقعات المستقبليه لها وإمكانيات المنظمه وإيضا نجمع معلومات عن بيئة المنظمه الخارجيه وأراء المعنين بتنفيذ الخطه
3- وضع الأفتراضيات : وهو وضع تصورات افتراضيه عن تطور عوامل البيئيه و نشاطات المنظمه ونحذر دوماً بعدم الافراط في الافتراضيات مثل التفأول الكبير أو التشاؤم المفرط ..
4-تحديد البدئل : هنا نضع جميع الحلول والامكانات المتاحه في ظل الافتراضيات السابقه وتقيم تلك البدائل وتتم المفاضله بين الدائل نتيجه عن التقييم ..
5- التنفيذ وتقويم النتايج : نضع أجراءت ومراحل لتنفيذ البدائل والافتراضيات و توضع معايير لتقييم النتائج والانجازات بشكل دوري
* فوائد التخطيط :
- فأنها تمنح الشرعيه للمنظمه وتوحد اتجاه العاملين فيها كما أنها تعتبر دليل للعمل و تحسن إدارة الوقت و أدارة الموارد وكذلك فعالية الرقابه ..
ماهي الخطه ؟!!
الخطه هي عباره عن وثيقه تحتوي على الاهداف المرغوب تحقيقها و الموارد اللازمه والجدول الزمني لها ..
ماهي انواعها ؟!! أنواعها كثيره ومنها .. السياسات والاجراءات و المناهج و المعايير والميزانيات والبرامج ..
* أهداف المنظمه :فالهدف هو وضع لمستقبل نرغب فيه !! وهو نقطة بداية التخطيط فلا تخطيط دون وضع هدف ..
مستويات الأهداف :
فإن مستويات الأهداف مبنيه على المستويات الأداريه داخل المنظمه
فلكل مستوى أداري هدف وأستراتيجيه معينه لتحقيق هذا الهدف ..
- الاداره العليا=هدف أستراتيجي= خطة أستراتيجيه
-الاداره الوسطي= هدف تكتيكي= خطه تكتيكيه
-الاداره الاشرافيه=هدف عملي=خطه عمليه
أنواع الأهداف :
- هدف المنظمة = هي سبب تواجدها
-الاهداف الاستراتيجيه = هي الاهداف العامه التي تبين ما تريد أن تصل إليه مستقبلا
- الأهداف التكتيكية = هي ماتريد أقسام المنظمه تحقيقه
- الأهداف العملية = هي أهداف محددة
* الأداره بالهدف : وهو أسلوب تحديد الهدف من قبل المدير والعاملين وتحديد الهدف بدقه وإجراء الرقابه المستمره
- خطواتها :
- وضع الهدف
-تطوير خطة العمل
-مراجعة التقدم
-تقييم الأداء الكلي ..
أنتهى ..
|