تقوم الإدارة العامة للتربية الخاصة بالتنسيق مع إدارات التعليم بمخاطبة المدارس التي يتوقع فتح برامج جديدة فيها لتزويد المركز بالمعلومات اللازمة مثل :
- توجيه الحالات التي يشتبه في وجود صعوبة تعلم لديها إلى المراكز .
- كتابة تقرير موجز من قبل المرشد الطلابي عن كل حالة من الحالات التي يشتبه في وجود صعوبة تعلم لديها .
- حضور ولي الأمر يرافقه ابنه مع كامل الأوراق اللازمة
.-/جدولة مواعيد العمل وتنظيم الاستقبال .