||: نظام التسجيل للجامعة: بيبل سوفت PeopleSoft :||
بسم الله الرحمن الرحيم
الاسبوع القادم -بإذن الله تعالى- سوف يبدأ العمل بنظام سجلات الطلاب للجامعة "بيبل سوفت PeopleSoft" ويوجد على موقع الجامعة رابط للتعريف بالنظام
يقصد هذا الأسبوع
في الرابط (الضغط على الصورة): سيكون هناك تعريف ونبذة مختصرة عن النظام ودليلين مختصرين وبسيطين لاستخدامه باللغتين (العربية والانجليزية)، موجهان للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
وقد بذل في إعداده وتجهيزه الكثير من الجهد والعمل المتواصل استغرق أكثر من 9 اشهر مع الشركة المنفذة، والشكر أولًا لله تعالى على توفيقه ثم موصولًا لمعالي مدير الجامعة، لسعادة عميد القبول والتسجيل ومساعديه، لسعادة مركز تقنية المعلومات ومنسوبيه، ولمنسوبي الكليات جميعًا، وبالتأكيد لا يخلوا كل عمل جديد من قصور وملاحظات لكن إن شاء الله تعالى سنكون معًا -منسوبي الجامعة: طلاب، اساتذة، موظفين- في تعاون دائم وفي مساعدة بعضنا البعض سواء بشرح وتوضيح في استخدام النظام وتقديم الاقتراحات والحلول إن أمكن والمشاركة في الإجابة على الاسئلة والاستفسارات.
الدليل الإرشادي للطلاب
الدليل الإرشادي لأعضاء هيئة التدريس
====================
معرف المستخدم = الرقم الجامعي
كلمة المرور= رقم السجل المدني للسعوديين ورقم الإقامة أو الجواز لغير السعوديين
فراح تظهر عناوين عديدة يتم اختيار المهم
منها وحدثيها مثل:
الاسماء: اختار اسم جديد .. ثم من نوع الاسم اختيار other ثم ادخال الاسم باللغة الانجليزية
أرقام الهواتف: اختيار الهاتف المحمول (الجوال) كأول هاتف ووضع علامة (صح) في العمود المكتوب عليه المفضل.
ثم إضافة هواتف اخرى إن أمكن بالضغط على "إضافة رقم الهاتف" ثم حفظ كل هذه التعديلات بالضغط على "حفظ"
عناوين البريد الإلكتروني: اختيار "حرم جامعي" لنوع البريد الالكتروني ثم كتابة البريد الجامعي وهو بصيغة "sm.ud.edu.sa
@ الرقم الجامعي" ووضع علامة "صح" في عمود المفضل ثم الضغط على اضافة عنوان بريد الكتروني واختيار نوع البريد وهكذا ..
ثم
هذه أهمها وهي تكفي لتحديث البيانات .. ويمكن إلدخول على العناوين الأخرى وتحديثها وهو الأفضل..
للمساعدة
أعضاء هيئة التدريس
البريد الإلكتروني (sis@ud.edu.sa) أو 038146478
الطلاب-الطلاب والطالبات
البريد الإلكتروني (registrar@ud.edu.sa ) أو الإتصال على 038146475 أو 038146476
للتعريف بالنظام وتوضيح ماسبق كتابتة بالاعلى بالتفصيل.gif "(204)")
برنامج سجلات الطلاب
تشغيل نظام سجلات الطلاب الجديد
يسر عمادة القبول والتسجيل أن تعلن عن بدء تشغيل نظام سجلات الطلاب الجديد "بيبول سوفت" "PeopleSoft"
على جميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب الدخول على النظام من موقع الجامعة على الانترنت وتحديث بياناتهم
وللحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور مراجعة الكلية
"تطبيقات نظام سجلات الطلاب "بيبول سوفت"
مقدمة:
نظام سجلات الطلاب "بيبول سوفت" الذي تقدمه أوراكل هو مجموعة شاملة من البرامج المصممة خصيصا لتلبية الاحتياجات المتغيرة لمؤسسات التعليم العالي. و هو النظام الإداري و المعلوماتي الرائد في العالم لطلاب التعليم العالي والذي يستخدم في أكثر من 800 جامعة في أكثر من 20 دولة. نظام سجلات الطلاب "بيبول سوفت" يمّكن الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين من الوصول الفوري إلى المعلومات المحدثة بشكل دوري ويربط تلك المعلومات مع بعضها لاتخاذ إجراءات محددة.
الخدمة الذاتية:
الخدمة الذاتية في نظام سجلات الطلاب "بيبول سوفت" تتيح للمستخدمين المشاركة و القيام بأنفسهم بإجراءات إدارية و غيرها وبالتالي تقلل أو حتى تنهي الحاجة إلى الموارد الإدارية.
الخدمة الذاتية (أعضاء هيئة التدريس)
من خلال الخدمة الذاتية يمكن لعضو هيئة التدريس:
- عرض أو تحديث المعلومات الشخصية على سبيل المثال: الاسم الأول، اسم الأب، البريد الإلكتروني ، الهاتف، إلخ...
- رؤية التقويم الأكاديمي و الجدول الدراسي الكامل من محاضرات و وموعدها (اليوم، الوقت، والموقع).
- عرض قائمة الطلاب المسجلين في المقرر، وإدخال الدرجات لهم.
- إرسال رسالة إلى طالب واحد، مجموعة مختارة من الطلاب، أو جميع الطلاب في المقرر.
- تتبّع الحضور و الغياب في جميع المقررات المسجلة للطلاب في فصل دراسي.
- عرض اسم المرشد الأكاديمي الخاص بالطالب (إن وجد).
الخدمة الذاتية (طلاب و طالبات)
من خلال الخدمة الذاتية يمكن للطالب:
- الاطلاع على الحالة الأكاديمية و الشؤون المالية و جميع الأمور المتعلقة بالجامعة من خلال صفحة واحدة في النظام و هي "مركز الطالب".
- رؤية التقويم الأكاديمي و الجدول الدراسي الكامل من محاضرات وموعدها (اليوم، الوقت، والموقع).
- التسجيل في المقررات و عرض الجدول الدراسي و حذف و إضافة المقررات.
- طلب سجل أكاديمي رسمي، طباعة سجل أكاديمي غير رسمي، أو عرض المقررات و الدرجات لكل الفصول الدراسية السابقة.
- عرض أو تحديث المعلومات الشخصية و التي من الضروري أن تكون صحيحة و دقيقة لأنها سوف تطبع على وثائق الجامعة، على سبيل المثال: الاسم الكامل كما في بطاقة الأحوال، و معلومات أخرى مثل: البريد الإلكتروني ، الهاتف، إلخ...
- إدارة حساباتهم المالية و عرض المكافآت الشهرية و مكافآت التفوق أو أية خصومات مالية على سبيل المثال: خصومات من المكتبات أو الأمن.
- عرض اسم المرشد الأكاديمي الخاص بالطالب (إن وجد).
برنامج سجلات الطلاب-أعضاء هيئة التدريس
• عزيزي عضو هيئة التدريس/
نأمل من جميع أعضاء هيئة التدريس إتباع الخطوات التالية:-
1- مراجعة إدارة الكلية (وكيل الكلية) للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور للنظام.
2- الدخول على الخدمة الذاتية في النظام وتحديث جميع بياناتهم ومن ذلك الاسم باللغة الإنجليزية وتاريخ الميلاد والتخصص والشهادات والخبرات العلمية . . . إلخ.
3- تحديث البريد الالكتروني الخاص بالجامعة والشخصي لأهمية ذلك في التواصل مع الطلاب وإدارة الكلية وعمادة القبول والتسجيل.
4- الإطلاع على دليل المستخدم لأعضاء هيئة التدريس.
5- الدخول على قائمة الطلاب المسجلين في الشعب الخاصة بعضو هيئة التدريس للتأكد من مطابقتها للقائمة السابقة في نظام البانر وفي حالة وجود أي نقص أو ملاحظة مراجعة مكتب التسجيل بالكلية.
6- التواصل مع عمادة القبول والتسجيل في حالة وجود أي استفسار أو إشكال على البريد الإلكتروني(sis@ud.edu.sa).
الدليل الإرشادي لأعضاء هيئة التدريس
برنامج سجلات الطلاب-الطلاب والطالبات
• عزيزي الطالب/
يجب عليك إتباع الخطوات التالية للتأكد من صحة السجل الأكاديمي على نظام سجلات الطلاب الجديد وهي كالتالي:-
1. مراجعة إدارة الكلية (وكيل الكلية) للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور للنظام.
2. الإطلاع على دليل المستخدم للطلاب.
3. تحديث البيانات الخاصة بالطالب من خلال الدخول على الخدمة الذاتية في النظام وسيشمل ذلك الاسم باللغة الانجليزية حسب جواز السفر وكذلك تاريخ الميلاد والبريد الالكتروني والجوال وتفاصيل الاتصال بولي الأمر.
4. مقارنة سجلك الأكاديمي في نظام " بيبول سوفت" مع سجلك في النظام السابق "بانر" والتأكد من وجود جميع المقررات بنفس الدرجات وعدد الساعات.
5. في حال وجود اختلاف بين السجلين الأكاديميين يرجى إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لعمادة القبول والتسجيل المخصص لهذا الغرض (Registration@ud.edu.sa ) يذكر فيه نوع الاختلاف مع التوضيح كتحديد الفصل الدراسي ، اسم المقرر ، الدرجة ، وسيتم الرد عليك عن طريق البريد الإلكتروني خلال 3 أيام.
الدليل الإرشادي للطلاب
الخطوات بالصور داخل كل رابط مرفق
الموضوع منقول من موضوع للاستاذ /عبد الله
من موقع جامعة الدمام الرسمي 
للأستفادة
رابط الموضوع.gif "(177)")
اتمنى التوفيق للجميع
مع قضاء اجازة سعيدة