تكمن أهمية الذاكرة الثانوية في تخزينها لمجموعه من البيانات تحتاج لان تحفظ بعيدا عن ذاكرة الحاسوب
الرئيسية وهذه المجموعات تعرف بالملفات وتمتاز بحجمها الكبير وديمومتها فهي توجد مستقلة عن البرامج
التي تصنعها وتعدل عليها وتستخدمها إن استخدام الملفات ضروري في تخزين البيانات التي لا يتناسب
حجمها مع حجم الذاكرة الرئيسية والتي يجب أن تبقى سليمة وكاملة حتى بعد انتهاء عمل الحاسوب.