تيييييييييييييييييييييييييت وـآلآخيييييييييررر
الفسل الخامس/التنظيم
ما هو التنظيم ؟
التنظيم هو الوظيفة الثانية أو العنصر الثاني في العملية الإدارية بعد وظيفة التخطيط.
فبعد إتمام وضع الأهداف والاستراتيجيات والخطط لابد للإدارة من القيام بالأنشطة الصحيحة لتحقيق تلك الأهداف,وهذا هو التنظيم.
ما هو الغرض من التنظيم؟
• الغرض من التنظيم هو إيجاد إطار هيكلي يحدد كيفية توزيع الأنشطة التي تم تحديدها أثناء التخطيط وتوزيعها علي الأفراد والجماعات في المنظمة بما يضمن تحقيق الأهداف التي وضعت أثناء التخطيط .
تعريف التنظيم:/
• ومن التعاريف الأكثر وضوحا :
التنظيم :هو عملية هيكلة الموارد البشرية والمادية لتحقيق أهداف المنظمة ".
• ما هو الاسم الأخر للهيكل التنظيمي ؟ يطلق على الهيكل التنظيمي البناء التنظيمي
ما هو الهيكل التنظيمي ؟
• الهيكل التنظيمي : إطار يوضح ادوار الافراد والجماعات في تحقيق أهداف المنظمة.
• أهمية الهيكل التنظيمي :
1- تحقيق مخرجات المنظمة وتحقيق أهدافها .
2- يساعد على تقليص الإختلافات بين الأفراد إلى أدنى درجة ممكنة .
3- يحدد ماهي الوظائف التي تمتلك القوة في المنظمة ويتم في ضوء هذا الإطار إتخاذ القرارات .
• تصميم الهيكل التنظيمي يتضمن اتخاذ أربعة قرارات بشأن الهيكل التنظيمي هي:
• تقسيم العمل والتخصص: تقسيم النشاط العام للمنظمة الى أنشطه أصغروهذه الى أنشطة أصغر وهكذا حتى نحصل على وظائف لكل منها واجبات ومسؤوليات محددة وهذا القرار يكمن في مدى هذا التخصص وتقسيم العمل الذي يجب تطبيقه .
• أسس تجميع الأعمال :اختيار أساس معين لتجميع الأعمال
• نطاق الإشراف :تحديد عدد الافراد الذين يخضعون لرئيس مباشر.
• المركزية : فيما يتعلق بتوزيع السلطات بين الوظائف
4- تفويض السلطة:
• بعد أن يتم تصميم الوظائف ودمجها في مجموعات أو وحدات وتحديد عدد الوظائف في كل وحده , لابد من تقرير كيف يتم توزيع السلطات في المنظمة والي أي مدي يتم تطبيق المركزية واللامركزية أي تفويض السلطة للمستويات الدنيا في المنظمة.
ماهي السلطة؟ السلطة هي الحق المشروع في اتخاذ القرارات والإجراءات وإصدار الأوامر والتوجيهات للمرؤوسين للقيام بواجباتهم والسلطة ترتبط بالوظيفة التي يشغلها الفرد ذاته .
ماهي المسؤولية ؟ تعهد الفرد بتأدية الواجبات الموكلة إليه بطريقة سليمة وطبقا لتوجيهات رئيسة الذي يتولى مساءلته
أنواع السلطات في المنظمة:/
1- السلطة التنفيذية :
هي التي تسهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف المنظمة وانجازاعمالها .
• 2- السلطة الإستشارية :
• تستند الى الخبرة والمعرفة لدى الفرد ولا يملك سلطة اصدار الاوامر للوحدات الأخرى
• 3- السلطة الوظيفية :
• تفوض للشخص بحكم الوظيفة التي يشغلها
المركزية و اللامركزية :
المركزية :
تشير إلى مدى تركيز السلطة واتخاذ القرارات في جهة أو مصدر محدد.
اللامركزية:
زيادة مشاركة المستويات الدنيا في إتخاذ القرارات وكلما كان هناك تفويض مزيد من السلطات زادت درجة اللا مركزية .
• ما هي مزايا اللامركزية:
• سرعة اتخاذ القرار.
• الحد من مشكلات التنسيق والاتصالات و الروتين .
• تشجيع الأفراد في جميع المستويات علي المبادرة والإبداع والابتكار.
• تساعد علي تطوير قدرات الرؤساء.
• تخفيف ضغوط الأعمال الإشرافية اليومية عن الإدارة العليا.
سلبيات اللامركزية :
• زيادة النفقات حيث تتطلب اللامركزية توفير عدد أكبر من المديرين الأكفاء لنجاحها.
• صعوبة الرقابة .
• ازدياد امكانية ازدواج العمل .
ـوه وه وه تعبت ..
يلآ عاد ي بنات ذاكروآ زيييييييييييييييييييييين
بالتوووفيق للجميع ..~