مراحل الدورة المحاسبية:
1- التسجيل في دفتر اليومية العامة
2- ترحيل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام
3- إعداد ميزانية المراجعة
4- إعداد القوائم المالية
(( تسجيل في دفتر اليومية – ترحيل إلى دفتر الأستاذ – إعداد ميزانية المراجعة – إعداد القوائم المالية ))
التسجيل في دفتر اليومية العامة:
دفتر اليومية Journal : تسجل فيه جميع العمليات المالية أولا بأول سواء كانت شراء أو بيع طبقاً لتواريخها من واقع المستندات المؤيدة لذلك ..
قيود اليومية Entries : تسجل العمليات المالية في شكل قيود توضح الطرف المدين والطرف الدائن لكل عملية في دفتر اليومية ..
ملاحظة:
يعرف دفتر اليومية أيضا بدفتر القيد الأولي .. أيضا ملاحظة مهمة وهي لابد من وجود مستندات مؤيدة لكل عملية مالية تسجل في دفتر اليومية ..
المستند هو: دليل موضوعي لإثبات حدوث العملية المالية مثل ( الفواتير , الشيكات , الإيصالات , الكمبيالات , .... الخ ) والمستند هو مصدر القيد في السجلات والدفاتر المحاسبية للدورة المحاسبية ..
أنواع المستندات:
1- مستندات داخلية : وتحرر بواسطة المنشأة مثل فواتير البيع ..
2- مستندات خارجية : وترد إلى المنشأة ويحررها الغير مثل فواتير الشراء ..
شروط التسجيل في دفتر اليومية:
1- تسجيل جميع العمليات المالية أولا بأول طبقاً لتسلسلها التاريخي ..
2- عدم الشطب أو الكشط أو التحشير في الدفتر ..
3- عدم ترك فراغ أو سطر بين أطراف القيد الواحد أو بين القيود ..
4- ترقيم صفحات الدفتر بأرقام مسلسلة ..
5- التوقيع أو وضع ختم المنشأة على كل صفحة من صفحات الدفتر ..
فوائد استخدام دفتر اليومية
1- تسجيل جميع العمليات المالية في مكان واحد ..
2- توفير معلومات عن العمليات المالية التي حدثت خلال فترة زمنية معينة ..
3- يقلل فرص حدوث الأخطاء مثل السهو عند تسجيل بعض العمليات في دفتر الأستاذ ..