الإجراءات المتبعة كالتالي:
يجتمع القسم وإذا تمت الموافقة يرفع الموضوع إلى مجلس الكلية
وبعد عرض الموضوع على مجلس الكلية يتم رفع محضر المجلس إلى مدير الجامعة, ومدير الجامعة بدوره يقوم بتحويل المحضر إلى الإدارة القانونية للتأكد من قانونية توصيات وقرارات المجلس فقط وليس لتنفيذ التوصيات. وبعد التأكد من قانونية التوصيات ترفع الإدارة القانونية بملاحظاتها على المحضر إلى مدير الجامعة, والذي يقوم بتحويل المحضر إلى عميد الكلية بعد اعتماده مع الإشارة إلى ملاحظات الإدارة القانونية إن وجدت.
هذه العملية من كتابة المحضر إلى عودته إلى الكلية قد تستغرق من ثلاثة إلى خمسة أسابيع في المتوسط.
بعد ذلك يتم تنفيذ المعاملات كل حسب اختصاصه, وفي حالة تعيين المعيدين, يتم رفع الموضوع إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ليعرضها على اللجنة الدائمة لتعيين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات.
وبعد موافقة اللجنة على التعيين يتم رفع الموضوع مرة أخرى لمدير الجامعة ليعرضها على الإدارة القانونية. لكن هذي المرة تكون المدة أقل لأن التدقيق يكون على أمور أخرى, فتستغرق نفس العملية يمكن أسبوع واحد فقط, ويتم إعادة الموضوع إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا.
إلى هنا الرؤية واضحة بالنسبة لي, بعد ذلك أتوقع أن ما يحصل هو التالي:
يقوم وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بتحويل الموضوع إلى عميد أو مدير شؤون الموظفين تتنقل فيها المعاملة داخل أقسام هذه الإدارة ويتم رفع الطلب إلى ديوان الخدمة المدني لطلب أرقام وظيفية للمتقدمين, ثم يتم الاتصال من قبل إدراة شؤون الموظفين على المتقديمن ليقوموا بالفحص الطبي, وبعد إتمام الفحص الطبي تقوم إدارة شؤون الموظفين برفع الطلب إلى الديوان وينتظر الموافقة النهائية على التعيين.
وعملية التعيين كاملة ليس لها وقت محدد, قد تستغرق شهرين وقد تصل إلى سبعة أشهر لأنها ليست داخل الجامعة فقط, فهي أيضا في ديوان الخدمة المدنية ووزارة الخدمة المدنية.
أتمنى لك كل التوفيق