|
رد: مراجـعة مادة تقـويم المـشروعات الأجتمـاعيه+اهم ماجاء بالمحاضرات المباشره+اسئلة الواجب كلها~~
التقارير المؤقتة :
Ø أن التقارير المؤقتة هى تلك التي تُعطى خلال مشروع التقويم وقبل أن يصبح التقرير النهائي جاهزا للنشر ، وهناك عادة اتصالات غير رسمية فيما يتعلق بتقدم مشروع التقويم, والمشاكل التي يواجهها والوقت الملائم ,والنتائج التي تبدأ في الظهور
Ø إن التقارير المؤقتة مفيدة خاصة لمشاريع التقويم التي تستمر سنة أو أكثر ، فهى تساعد في التأكيد على اهتمام وحماس موظفي البرنامج الذين يركزون اهتمامهم على إرسال خدمات البرنامج وليس على التقويم نفسه نحو موظفو البرنامج
ويُنصح المقومون بأن يعدوا موعدا مع الأشخاص المطلعين الذين سوف يطلعون على النسخة النهائية أو التقرير ويوزعون عليهم نسخة مكتوبة عليها عبارة "سري" وهذا يجب أن يتم بسرعة لكي يتمكن هؤلاء الأشخاص المطلعون من قراءته
التقرير الجذاب
أهمية التسليم النهائي الجذاب للتقرير :
من الأهمية أن يسلم التقرير النهائي بشكل جذاب
وإذا ما أراد المؤلفون من التقرير أن يُقرأ
فأولا : من الأفضل بالنسبة للمؤلفين أن يستخدموا أسلوبا مقالياً مركباً يتسم بالوضوح والبلاغة والتماسك
وسوف يكون من المفيد إذا كان لكل فقرة من فقرات التقرير مقدمة توضح وتختصر الفكرة العامة للفقرة
وثانيا : إن الطباعة الجيدة تزيد من جاذبية التقرير
ثالثا :إن التقرير من الأفضل أن يكون مختصرا قدر الإمكان
ومن الصعوبة تحديد المساحة المحددة والدقيقة للكلمات والصفحات لكل جزء من التقرير
رابعا : إن تلوين الأقسام المختلفة في التقرير الداخلي وترميزها من شأنه أن يبدو أكثر إقناعا للنظر وسهلا لتحديد المادة موضع الاهتمام الخاص
|