|
رد: هنا ,,,, مناقشة إدارة الموارد البشريه قبل الأختبار وحاضرين لأي استفسار
اهم ماذكر في المحاضره الثالثه
• أولا: تحليل الوظائف :
- هي مجموعة الإجراءات الخاصة بتحديد طبيعة الوظيفة وواجباتها ونوعية الأفراد المناسبين لشغلها
الجوانب التي يركز عليها خبراء الموارد البشرية أثناء جمعهم للمعلومات الخاصة بتحليل الوظائف:
الواجبات الوظيفية - سلوكيات العمل - الأدوات المستخدمة - معايير الأداء - ظروف العمل - مواصفات شاغل الوظيفة
• أهمية تحليل الوظائف :
- تحدد إطار العمل المطلوب من كل فرد - تحدد الالتزامات الوظيفية التي يحاسب عليها الموظف.
- تساعد في تحديد حجم العمل و بالتالي عدد ونوع الوظائف اللازمة - تحديد شروط ومؤهلات ومهارات شاغل الوظيفة.
- تحديد الحوافز المناسب للوظيفة.
• ترتبط علية تحليل الوظائف بنشاطات الموارد البشرية وهم :
- الاستقطاب والاختيار – تخطيط الاحتياجات البشرية – تقويم الأداء – الترقيات – تحديد الأجور والرواتب – التدريب والتطوير .
-
• خطوات عملية تحليل الوظائف : ~> يرتبط بتحليل وظيفة جديدة .
1- تحديد الهدف من استخدام تحليل العمل.
2- تحديد الوظائف والأعمال المراد تحليلها .
3- تحديد المعلومات المرد تحليلها (الاسم، المهام، المسؤولية، لأدوات الإشراف.).
4- تحديد مصادر المعلومات (الخريطة التنظيمية (( الدليل التنظيمي ))، الهيكل التنظيمي، الوصف السابق للوظائف، المشرف المباشر، شاغل الوظيفة، الزملاء في العمل، المراجع العلمية، المنظمات الأخرى، مراكز الخبرة...).
ما هي المصادر المفضلة لجمع المعلومات ؟
الأفضل الاعتماد على أكثر من مصدر، بغية تحقيق الوفرة والدقة والموضوعية و المصدر الأول هو نتائج تصميم الأعمال.
ما هي معايير المفاضلة ؟
- التكلفة - السرعة - الدقة - الموضوعية - طبيعة الوظيفة.
5- اختيار أسلوب جمع المعلومات:
- الملاحظة – المقابلة - الاستقصاء (الاستبيان) - قوائم التدقيق والمراجعة - سجل الموظف العام .
6- جمع المعلومات عن الوظيفة.
7- تحليل ومراجعة المعلومات واستخلاص النتائج
8- إعداد بطاقة توصيف الوظيفة
• سادسا: مبررات تحليل العمل:
- يتم إجراء تحليل للعمل في الحالات التالية:
- عند تأسيس المنظمة لأول مرة - عند استحداث وظائف وأعمال لأول مرة - عند إدخال تغييرات جديدة على مضمون الأعمال والوظائف - التغييرات التنافسية المستمرة تفرض إلى أن يكون تحليل العمل عملية مستمرة بهدف موائمة مضمون الوظائف مع مواصفات شغليها.
• سابعا: بطاقة توصيف الوظيفة job specification
- تعتبر بطاقة توصيف الوظيفة المنتج النهائي لعملية تحليل الوظائف،
مكونات بطاقة وصف الوظيفة :
معلومات عن الوظيفة - واجبات الوظيفة - مسؤوليات الوظيفة.
- متطلبات شاغل الوظيفة : المعرفة: المؤهل العلمي والتخصص - المهارات: الاتصال، التفاوض، العمل ضمن فريق...
- القدرات: القيادة، الابتكار ،الحوار ، التحليل ،التكيف مع ظروف العمل...
- السمات الشخصية: الذكاء، سعة الصدر، الأمانة، الإخلاص، الطموح، الشجاعة، القوة البدنية.
|