قواعد البيانات لها تعريفين:
الأول: نقدر نسميه تعريف عام - هي أسلوب محدد لتنظيم المعلومات يبسط كيفية إدخالها وتعديلها واستخراجها في صورة ملائمة ومفهومة للمستخدم, لمجموعة مشتركة من البيانات المترابطة والمتجانسة منطقيا.
الثاني: نقدر نسميه تقني أو تركيبي - هي مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة معينة, وتتكون قاعدة البيانات من جداول (واحد أو أكثر) وتتكون الجداول من أعمدة (حقول) وصفوف (سجلات)
ونقدر نتخيل بيانات المستوصف الصحي علشان نتخيل شكل قاعدة البيانات