هي اسلوب محدد لتنظيم المعلومات يبسط كيفية ادخالها او تعديلها واستخراجها في صورة ملائمه
1- البيانات
2- المعلومات
3- قاعدة البيانات
4- الملفات
يتم تخزين سجلات البيانات بشكل تتابعي بنفس ترتيب وصولها للملف سجل بعد سجل
1-ملف نصي
2- ملف عشوائي
3-ملف تتابعي
4-ملف مفهرس
يتم تخزين سجلات البيانات بشكل عشوائي مع معرفة موقع او عنوان كل سجل بيانات
1-ملف نصي
2-ملف عشوائي
3-ملف تتابعي
40 ملف مفهرس
يستخدم فهرس اشبه بفهرس الكتاب من خلاله يتم الوصول الى اي سجل بيانات
1-ملف نصي
2-ملف عشوائي
3-ملف تتابعي
4-ملف مفهرس