|
رد: مبادئ الإدارة ( مراجعة خفيفة وسريعة )
عذراً ابيض يليق بكم يا رفاق .
المحاضرة السابعة :
التنظيم
مفهوم التنظيم : مجموعة أنشطة تتعلق بترتيب استخدامات الموارد المختلفة بغرض الوصول لإهداف معينة . وهو التحضير لتحقيق الخطة .
يظهر في : تنسيق الجهود و تنسيق العمل .
مفهوم الهيكل التنظيمي : هو إطار يبين ( 1 / مهام وحدة التنظيم ) ( 2 / العلاقات بين الحدات ) ( 3 / روابط الاتصال بها )
الهيكل التنظيمي الرسمي : ( 1 / معتمد من طرف الإدارة ) ( 2 / يظهر العلاقات الرسمية ) (3 / يظهر السلطة ) (4 / يظهر بشكل خارطة تنظيمية والخارطة هي مخطط بياني يظهر الهيكل التنظيمي )
والخريطة التنظيمية تظهر كذلك / تقسيم العمل و علاقات الإشراف وقنوات الإتصال ومستويات الإدارة ونطاق الإشراف ولها امثلة تندرج تحتها مسميات إدارية كرئيس ويتبع له مدير تسويق ومدير إنتاج ومدير موارد بشرية ومدير محاسبة ومالية وهكذا .
اما الهيكل التنظيمي غير الرسمي فهو التنظيم غير المعتمد او الملموس كـ ( العلاقات غير الرسمية بين الاعضاء و وغير معتمد من مجلس الإدارة ولايمكن ملاحظته ولا يتضمن السلطة ) .
يعتمد الهيكل التنظيمي على :
1 / التصميم الوظيفي : وهو تحديد المسؤليات الفردية المرتبطة بوظيفة معينة .
2 / التخصص الوظيفي : وهو تقسيم المهام في المنظمة .
أسس تجميع الوحدات التنظيمية :
هي توزيع الأفراد والوظائف على اساس :
- الوظيفة ( المدير ومن يرتبط به مباشرة )
- المنتج ( تخصص المنتج كأنواع وسائل النقل )
- العملاء ( نوع التعامل مع العميل كمنتج )
- الجغرافياء ( الأماكن مثل مدراء المناطق )
- عملية الإنتاج ( نوعية المنتج )
- التنظيم المختلط ( الجمع بين مسميات الوظائف في مكان واحد وتنظيم واحد )
- الهيكل الشبكي ( الإرتباط الدولي بالمنظمة الأم )
- الهيكل المصفوفي .
السلطة :
- هي الحق الحق الرسمي والقانوني الذي يتمتع به المدير لإتخاذ قرار وتعليمات لتحقيق اهداف المنظمة .
- تدفق السلطة من اعلى الى اسفل وظيفياً .
-تفويض السلطةاو نقلها للمستويات الدنيا .
- تفويض السلطة ولا تفوض المسؤلية .
- المسئولية هي المحاسبة عن النتائج .
انواع السلطة :
1 / سلطة مباشرة : سلطة المدير على مرؤوسيه - سلطة تنفيذية .
2 / سلطة استشارية : حق تقديم الاستشارة والراي - غير تنفيذية .
3 / سلطة وظيفية : تأتي من الوظيفة نفسها وتظهر بشكل علاقة تعاونية .
المركزية : اتخاذ القرار في المستوى الاداري الأعلى .
اللامركزية : توزيع اتخاذ القرار على جميع المستويات الإدارية .
المسؤولية : هي واجب الفرد العامل لأداء مهمة او نشاط خصص له ضمن السلطة الممنوحة له .
وتنقسم لــ :
- مسؤولية كبيرة مع سلطة قليلة ( وتدار بصعوبة وإقناع فقط )
- مسؤولية قليلة مع سلطة كبيرة ( تؤدي للتجبر ) << وهي موجودة عند العرب 
المساءلة : تقديم تقارير ومبررات عن اسباب النتائج التي وصلوا لها .
التفويض : نقل او تحويل صلاحيات او سلطات لشخص في مستوى أقل .
انتهت 
-
|