س/ في هذا الجزء نقوم بكتابة عبارة رقيقه مهذبه تأتي بعد أخر سطر في متن الرسالة بمسافتين :
١. التحية الافتتاحية
٢. التحية الختامية
٣. التوقيع
س/ يعتبر أخر جزء في الرسالة وهو من الأجزاء الرئيسية ويأتي مباشرة بعد التحية الختامية ويشمل على توقيع المرسل
واسمه ومسماه الوظيفي :
١. التوقيع
٢. الاشاره
٣. عنوان الرد
س/ يعتبر ما يلي أجزاء إضافية للرسالة ما عدا :
١. التوقيع
٢. العناية
٣. المرفقات
٤. الحروف الأولى/الاستهلالية