تبويبات Microsoft access 2007 ( من محاضرة السادسة الى المحاضره الحادي عشر )
تشغيل Microsoft access 2007
أبدأ- كافه البرامج- ميكروسوفت أوفس – ميكروسوفت أكسس 2007
فتح قاعدة بيانات موجودة
أوفيس- فتح- يفتح مربع حوار لذهاب لمكان تخزين القاعدة- اختيار أسمها وفتحها
إغلاق قاعدة بيانات
أوفيس- أمر إغلاق
إنشاء جدول
تبويب إنشاء- مجموعة جداول-أمر جدول أو تصميم جدول
إنشاء حقول جدول وتحديد خصائصه
تبويب أدوات جدول الذي يضم التبويب ورقه البيانات المحتوية على مجموعات أوامر تسمح بإنشاء حقول الجدول وتحديد خصائصها
تنسيق حقل التاريخ
تبويب ورقة بيانات- مجموعة نوع البيانات وتنسيق- قائمه التنسيق- اختار مايناسبك من خيارات التنسيق التاريخ والوقت المتوفرة
تعيين مفتاح أساسي للجداول
حدد الحقل- تبويب أدوات الجدول- تبويب التصميم- من مجموعة أدوات نختار الأمر المفتاح الأساسي
تحديد فهارس
مربع خصائص الحقل- خاصية مفهرس( indexed )
بحث عن قيم بيانات في الجداول
تبويب صفحة رئيسية- مجموعه بحث- أمر بحث
الاستبدال عن قيم بيانات في الجداول
تبويب صفحة رئيسية- مجموعة بحث- أمر استبدال
فرز السجلات في الجداول
تبويب صفحة رئيسية- مجموعة فرز وتصفية- آمر تصاعدي أو الامر تنازلي
إلغاء فرز السجلات في الجداول
تبويب صفحة رئيسيه- مجموعة فرز وتصفية- الامر إلغاء كل الفرز
تصفيه الجدول حسب النموذج
تبويب صفحة رئيسية- مجموعة فرز وتصفية- متقدم- أختر الشروط على الحقول التي تريد تصفيتها- أنقر تبديل كامل التصفية ( toggle filter )
تصفية حسب التحديد
أفتح الجدول- أبحث عن قيمة تريد تصفيتها- تبويب صفحة رئيسيه- مجموعة فرز وتصفية- أختر تحديد- أختر التصفية
إنشاء علاقات في أكسس
تبويب أدوات قاعدة البيانات- مجموعة إظهار او إخفاء- الأمر العلاقات
إظهار مربع الحوار
تبويب تصميم- مجموعه علاقات- أدوات العلاقات
إظهار الجدول تباعا
نكرر تحيد الجدول- ننقر زر إضافة
إنشاء الاستعلام باستخدام معالج الاستعلام
تبويب إنشاء- مجموعه غير ذلك- معالج الاستعلام
إنشاء الاستعلام من دون استخدام معالج الاستعلام
تبويب إنشاء- مجموعة غير ذلك- تصميم استعلام
إضافة عمليه حسابيه إلى الاستعلام
تبويب أدوات الاستعلام- تبويب تصميم- مجموعة إظهار وإخفاء- الأمر إجماليات فيظهر سطر الإجماليات
طباعة نتائج الاستعلام
نفتح الاستعلام بورقة بيانات- زر اوفيس- طباعه أو ( معاينة قبل الطباعه )
العمل على السجلات ( حذف إضافة حفظ )
تبويب الصفحة الرئيسية- مجموعة السجلات- جديد أو حفظ أو حذف
تنسيق نموذج
تبويب ادوات تخطيط النموذج- تنسيق- تنسيق تلقائي
إنشاء نموذج فارغ
تبويب إنشاء- مجموعه نماذج- نموذج فارغ
إضافة صورة إلى النموذج
تبويب تنسيق- مجموعة عناصر التحكم- شعار
إضافة تاريخ إلى النموذج
تبويب تنسيق- مجموعة عناصر التحكم- تاريخ وقت
إدراج أرقام الصفحات
تبويب تنسيق- تصميم تنسيق- أرقام الصفحات
فرز السجلات في النماذج
ننقر بالزر الايمن فوق الحقل المراد فرزه – أختر فرز تصاعدي او تنازلي
أو صفحة رئيسية – مجموعة فرز وتصفية – أمر فرز
إلغاء الفرز
صفحة رئيسيه – فرز وتصفية – مسح كافة عمليات الفرز
إنشاء تقرير بمعالج التقارير
تبويب إنشاء – مجموعه التقارير- معالج التقارير
طريقه عرض التقارير
تبويب صفحة الرئيسية – مجموعه ( طريقه عرض التقارير, طريقه عرض تصميم التقرير , طريقه معاينة قبل الطباعة )
تصفيه بيانات
تبويب صفحه رئيسيه – مجموعة فرز وتصفية – ثم تحديد