اهم ماذكر في المحاضره الثالثه

• أولا: تحليل الوظائف :
- هي مجموعة الإجراءات الخاصة بتحديد طبيعة الوظيفة وواجباتها ونوعية الأفراد المناسبين لشغلها

 الجوانب التي يركز عليها خبراء الموارد البشرية أثناء جمعهم للمعلومات الخاصة بتحليل الوظائف:
الواجبات الوظيفية - سلوكيات العمل - الأدوات المستخدمة - معايير الأداء - ظروف العمل - مواصفات شاغل الوظيفة

• أهمية تحليل الوظائف :
- تحدد إطار العمل المطلوب من كل فرد - تحدد الالتزامات الوظيفية التي يحاسب عليها الموظف.
- تساعد في تحديد حجم العمل و بالتالي عدد ونوع الوظائف اللازمة - تحديد شروط ومؤهلات ومهارات شاغل الوظيفة.
- تحديد الحوافز المناسب للوظيفة.

• ترتبط علية تحليل الوظائف بنشاطات الموارد البشرية وهم :
- الاستقطاب والاختيار – تخطيط الاحتياجات البشرية – تقويم الأداء – الترقيات – تحديد الأجور والرواتب – التدريب والتطوير .
-
• خطوات عملية تحليل الوظائف : ~> يرتبط بتحليل وظيفة جديدة .
1- تحديد الهدف من استخدام تحليل العمل.
2- تحديد الوظائف والأعمال المراد تحليلها .
3- تحديد المعلومات المرد تحليلها (الاسم، المهام، المسؤولية، لأدوات الإشراف.).
4- تحديد مصادر المعلومات (الخريطة التنظيمية (( الدليل التنظيمي ))، الهيكل التنظيمي، الوصف السابق للوظائف، المشرف المباشر، شاغل الوظيفة، الزملاء في العمل، المراجع العلمية، المنظمات الأخرى، مراكز الخبرة...).
 ما هي المصادر المفضلة لجمع المعلومات ؟
الأفضل الاعتماد على أكثر من مصدر، بغية تحقيق الوفرة والدقة والموضوعية و المصدر الأول هو نتائج تصميم الأعمال.
 ما هي معايير المفاضلة ؟
- التكلفة - السرعة - الدقة - الموضوعية - طبيعة الوظيفة.
5- اختيار أسلوب جمع المعلومات:
- الملاحظة – المقابلة - الاستقصاء (الاستبيان) - قوائم التدقيق والمراجعة - سجل الموظف العام .
6- جمع المعلومات عن الوظيفة.
7- تحليل ومراجعة المعلومات واستخلاص النتائج
8- إعداد بطاقة توصيف الوظيفة
• سادسا: مبررات تحليل العمل:
- يتم إجراء تحليل للعمل في الحالات التالية:
- عند تأسيس المنظمة لأول مرة - عند استحداث وظائف وأعمال لأول مرة - عند إدخال تغييرات جديدة على مضمون الأعمال والوظائف - التغييرات التنافسية المستمرة تفرض إلى أن يكون تحليل العمل عملية مستمرة بهدف موائمة مضمون الوظائف مع مواصفات شغليها.
• سابعا: بطاقة توصيف الوظيفة job specification
- تعتبر بطاقة توصيف الوظيفة المنتج النهائي لعملية تحليل الوظائف،
 مكونات بطاقة وصف الوظيفة :
 معلومات عن الوظيفة - واجبات الوظيفة - مسؤوليات الوظيفة.
- متطلبات شاغل الوظيفة : المعرفة: المؤهل العلمي والتخصص - المهارات: الاتصال، التفاوض، العمل ضمن فريق...
- القدرات: القيادة، الابتكار ،الحوار ، التحليل ،التكيف مع ظروف العمل...
- السمات الشخصية: الذكاء، سعة الصدر، الأمانة، الإخلاص، الطموح، الشجاعة، القوة البدنية.