5- أسلوب محدد لتنظيم المعلومات يبسط كيفية ادخالها وتعديلها واستخراجها في صورة ملائمة ومفهومة للمستخدم لمجموعة مشتركة من البيانات المترابطة والمتجانسة منطقيا
أ- قواعد البيانات
ب- نظام ادارة قواعد البيانات
ج-البيانات د- المعلومات
6- في هذا النوع من الملفات يتم تخزين سجلات البيانات بشكل متسلسل بنفس ترتيب وصولها للملف سجل بعد سجل ولاسترجاع البيانات تجرى عملية قراءة السجلات من أول سجل وبشكل متسلسل لحين الوصول للسجل المطلوب
أ- ملف مضغوط ب- ملف تتابعي
ج- ملف مفهرس د- ملف عشوائي
7- من مشاكل الملفات ان تكون نفس المعلومة مخزنة في أكثر من ملف وعند تعديلها قد لا نعدلها في الملفات الاخرى نطلق على هذه المشكله
أ- تكرار البيانات ب- عدم تجانس أو توافق البيانات
ج- عدم المرونة د- الافتقار الى المواصفات القياسية
9-من مشاكل الملفات
أ- مشاركة فعالة بين البرامج المختلفة وملفات البيانات
ب- سهولة الصيانه أي تعديل لملف يلزم تعديل كافة البرامج الخاصة به
ج- آمن سرية المعلومات تكون على نطاق واسع
د-تكرار البيانات
10-مجموعة من البرامج التي يمكن استخدامها في انشاء ومعالجة قاعدة البيانات
أ-البيانات ب- المعلومات
ج-قواعد البيانات د- نظام ادارة قواعد البيانات