[b]المحاضرة الأولى : إدارة الوقت ..[/b]
** تعريفها >> هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوزان في حياته مابين الواجبات والرغبات والأهداف .
[b]** العوامل التي تؤدي إلى عدم الاستفادة من الوقت هي كالتالي :[/b]
1- " في التخطيط " :
- عدم وجود أهداف / أولويات .
- محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد .
- تقديرات غير واقعية للوقت .
2- " في التنظيم " :
- عدم التنظيم الشخصي .
- ازدواجية الجهد .
- الأعمال الورقية / الروتينية / القراءة .
- معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .
- خلط المسؤولية والسلطة .
- تعدد الرؤساء .
- نظام سيء للملفات .
3- " في التوظيف " :
- الزيادة أو النقص في عدد الموظفين .
- الموظفون الاتكاليون .
- موظفون غير مدربين ( غير أكفاء ) .
- التغيب / التأخر / الاستقالات .
4- " في التوجيه " :
- نقص الدافع / اللامبالاه .
- التفويض غير الفعال .
- الاشتراك في تفاصيل روتينية .
- نقص في التنسيق / وفي العمل .
5- " في صنع القرارات ":
- طلب الحصول على كل المعلومات .
- التأجيل - التردد .
- قرارات سريعة .
6- " في الاتصالات " :
- الاتصالات الكثيرة الزائدة .
- عدم وضوح أو فقدان الاتصالات والإرشادات .
- عدم الاتصالات .
** أمور تساعدك على تنظيم وقتك :
1- راجع أهدافك وخططك .
2- احتفظ بخطة زمنية .
3- ضع قائمة إنجازات يومية .
4- سد منافذ الهروب .
5- استغل الأوقات الهامشية .
6- لا تستسلم للأمور العاجلة .