عرض مشاركة واحدة
قديم 2012- 5- 30   #786
*Jewel*
أكـاديـمـي فـضـي
 
الصورة الرمزية *Jewel*
الملف الشخصي:
رقم العضوية : 103902
تاريخ التسجيل: Thu Mar 2012
المشاركات: 427
الـجنــس : أنـثـى
عدد الـنقـاط : 50
مؤشر المستوى: 61
*Jewel* will become famous soon enough
بيانات الطالب:
الكلية: كلية الدراسات التطبيقية
الدراسة: انتظام
التخصص: إدارة أعمال
المستوى: المستوى السادس
 الأوسمة و جوائز  بيانات الاتصال بالعضو  اخر مواضيع العضو
*Jewel* غير متواجد حالياً
رد: مراجعة....مهارات الاتصال

هذي الوصايا العشر بس احفضي التعداد
لا لا امزح
بس عن نفسي حفظت التعدادات وقريت الي تحته


 الوصايا العشر في التعامل مع الوقت :
1- احتفظ بدفتر تخطيط مواعيدك دائما معك .
~ اجعل تحركاتك بها فهي ليست لتدوين مواعيدك فقط ولكنها أيضاً أفكارك العشوائية وتصورك لأداء واجباتك المستقبليه وكذلك بعض المحاذير التي تراها في وقت التنفيذ؟
~ اجعل استخدام هذا الدفتر سهلا من حيث إدخال المعلومات أو الحصول عليها ومن الممكن أن تستخدم أحد الأجهزة الالكترونية الحديثه الصغيره الحجم التي يمكنها أن توفر عليك الكثير إذا كان في استطاعتك.
2- اجعل أهدافك دائما شهريه :
~ تخطيط أهدافك على فترات قصيرة يجعلها دائما غير واقعيه ومتضاربة وتجعلك دائما في توتر نظرا لمحاولاتك وسط أهداف الماضي بالحاضر وليس معنى ذلك أن تضع الأهداف لمدة طويله جدا فقد اثبتت التجربه أن أي مدة أكبر من شهر واحد تجعل الأهداف غامضه ويصعب إدراكها والتعامل معها.
~ إن أهدافك الشهريه يمكن صياغتها وترتيبها والربط بينها في ورقة واحدة تعطيك صوره شاملة.
3- أصنع الأهداف طبقا لرغباتك :
~ عندما تضع أهدافا لاتحبها أو لاترغب فيها فإنك تصنع الفشل وعندما تفشل في تحقيق أهدافك فسوف يمتلكك الشعور بالذنب أو الفشل بسبب عدم الأكتمال وسيعوقك ذلك عن تحقيق الأهداف التي ترغب فيها.
~ عليك أن تحدد بدقه الأهداف التي ترغب في تحقيقها ولاتخجل من المواجهه الصريحه مع نفسك حول عدم قدرتك على تحقيق بعض الأهداف التي صنعتها فتحقيق الأهداف الصعبه يبدأ من الاعتراف من عدم القدره على تحقيقها والبحث عن الطريق إليها إذا كنت تشك في قدراتك على مواجهة بعض الأهداف وكانت لديك رغبه صادقه في شيء ما فإن إظهار هذه الرغبه سوف يساعدك على ايجاد الواسائل التي تكشف لك الاتجاهات التي لم تكن تراها من قبل.
4- اجعل تقييمك للنتائج شهرياً :
~ عليك أن تحدد من خلال متابعتك لأنجازاتك : هل اقتربت من الوصول لأهدافك أم لا؟ وتذكر دائما أنك لست في سباق تبغي الوصول فيه قبل الآخرين وأن حكمك على نفسك لا يقاس بتقييمك لحجم النتائج التي تحققها في زمن قصير فالتغيير في مسار الحياة يحتاج إلى الوقت المناسب للحدوث.
~ لاتنبهر بما حققته من نجاح في أحد الشهور ولا تجعل الفشل والتفاهات التي حدثت عن طريقك في الشهور الأخرى تثبط من عزيمتك.
~ لاحظ أنه مع نهاية كل شهر تكون بداية الشهر الجديد وعليك أن تنتقل إلى الشهر الجديد ولا تبق أسير الشهر الماضي بنجاحاته أو فشله إذا كنت تشك فيما حققت من الأهداف راجع صحتها في خطتك التي رسمتها وعليك إعادة تدريب نفسك لتجعل أغراض أهدافك غير مخيبه لآمالك ومسايره للوقت المحدد لها .
5- خطط للأنشطه المرتبه مباشره بالأهداف اليوميه :
~ لا تجعل أعمالك اليوميه مليئة بالمتطلبات الروتينيه المتكررة اعمل على ذلك الجهد لعمل اشياء لاتقوم بها الآن إذا قمت بأي تغيير بالنسبه لعملية استخدام وقتك.
~ اعقد العزم على أن تكون بداية يومك بالأنشطه ذات الارتباط المباشر بالأهداف وقد يكون ذلك محادثة تليفونية أو كتابة خطاب أو زيارة أو دعوة أحد الأشخاص لزيارتك ... وهكذا.
~ ابدأ سعيك بالأنشطة التي تمس الأهداف الأكثر طموحا واجعلها في مقدمة أولوياتك اليوميه واذا كان كان لديك طموح واصرار على تحقيقها فانك سوف ترى المهام الأخرى يتم انجازها في وقت أقل من المحدد لها .
6- تقييم الوقت جزء من أنشطتك:
~ اكتسب بعض العادات الجديدة تعود أن ترجع إلى الوراء دقيقه واحده قبل أن تبدأ أي مهمه جديدة أو الدخول في نشاط جديد واسأل نفسك الأسئلة التاليه :
1- هل أنت في حاجة حقيقية للقيام بهذا النشاط؟
2- هل من الضروري أن تقوم به بنفسك؟
3- ماهو العائد من استثمارك للوقت المطلوب؟
7- اجعل استخدامك للساعه مقتصدا :
~ هل تترك ساعة اليد التي في معصمك أو التي معلقه على الحائط أمامك تسيطر على أفكارك وابتكاراتك وتحددها وتحركها كما تشاء؟ هل تحرر من سيطرة هذه الآلآت التي تبصرك وتنبهك بمرور الوقت ؟
~ إن الفاعلية والأبتكار في العمل وأمور الحياة العامه تحتاج إلى الحرية في الفكر والأداء فعندما يكون هناك حيث مع أحد العاملين أو العملاء وتشعر بأهميته ولكنك لاتعرف كم من الوقت سوف يستغرقه هذا الحديث للوصول إلى نهايته التي تمثل لك أهمية كبيره فماذا تفعل؟
هل تجدد الوقت بطريقه صناعيه وتجبر نفسك انت ومحدثك على الأنتهاء من تزاوج وتبادل الأفكار بطريقة منتجه ومثمره؟
8- ابدأ من الآن في ادراك قيمة كل دقيقه تمر عليك :
~ اجعل حساباتك للوقت الذي يمر عليك مبنيا على الدقائق وليس على الساعات أو الأيام لأن حسابات الأيام أو الشهور تعني إهدار الكثير من الوقت واستثمار الوقت بقيمه أقل من قيمته الحقيقه.
~ اعمل على أن تنظر إلى كل دقيقه تمر عليك أو مجموعة الدقائق التي استهلكتها في موضوع معين واذا كان الموضوع يأخذ منك ساعات فانظر إلى الدقائق التي مرت وأنت مازلت في التمهيد أو التقديم للموضوع وهل هذا يكفي أم كان كثيراً بالنسبة للوقت الكلي المخصص له والمرتبط بأهمية الموضوع بالنسبة لك؟
~ كلما استطعت أن تتعرف على طبيعة وقتك الحالي استطعت أن تستغل إمكانياته وتتجنب السقطات وعليك أن تدرك ماتحس به من الناحية الجسمانيه والفعلية والعاطفيه ومن الناحيه البيئيه والمكان والناس المحيطين بك بك والأشياء الحسيه.
9- ابدأ في استغلال الوقت كقيمة :
~ عندما تستطيع تحديد ما تريد وتنجح في ذلك وتدرك حجم المتاح من المواد الخام في الوقت الحالي فلا يبقى امامك إلا البحث عن الطرق والوسائل المناسبة للربط بين ماتملك من خامات وطاقات والوقت المتاح أمامك مقدار الدقائق .
10- أنت لاتملك من الوقت إلا الحاضر:
~ تذكر دائما أن الوقت الماضي قد ذهب وأصبح خارج دائرة أملاكك لأنك لاتستطيع أن تفعل فيه شيئا من حيث التعديل أو الالغاء وتذكر ايضا ان الذكرى هي الشيء الوحيد الذي يتركه الماضي لحاضرك.
~ العلاقة بين الوقت الحالي والوقت الماضي هي الدروس المستفادة والانجازات التي تحققت والنتائج التي توصلت إليها والمكاسب والخسائر .... وكل ذلك يمثل لك البيانات والمعلومات التي لا تستطيع أن تعدلها في الماضي ولكنك تستطيع أن تعمل على تحقيق أحلام المستقبل وتحقيق ماتحب أن تكون فيه وهذا وحده يعد دافعا قويا لأن يكون الوقت الحاضر استثمارا لتحقيق مستقبل أكثر نجاحا.