تعريف من العمل بأن الموظف كان في انتداب مثلاً -- او اذا هو يعمل في شركة مثل حالاتنا -- يفيد بأنه كان مطالب بالعمل 12 ساعه ولم يسمح له بالتغيب عن العمل وحضور الإختبارات. ( هذي تعتمد على طبيعت عمله - لأن بعض الإدارات متعاونه وبعضها غير متعاونه).
اذا قدر يحصل على هذا الخطاب يرسله مع خطاب خطي منه بسبب عدم السداد في الوقت المحدد وعدم معرفته بطريقة النظام او الشروط الخاصة بالإعتذار عن عدم حضور الإختبار. ويوضح انه بيستمر في الدراسة.
تُرسل الخطابين عبر البريد الممتاز الى الجامعة ( عناية : النجار او الشعيبي ).
وان شاء الله يتعاونون معه .