اختي الخطاب مو ضروري فقط حبيت يكون دعم لقبول الاعتذار حيث ان الوقت قد انتهى واذا تم تمديد فترة الاعتذار اعتقد لا داعي للخطاب وعلى كل حال هذه هي صيغة الخطاب

سعادة وكيلة كلية العلوم المحترمة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اتقدم انا الطالبة / اسمك رباعي ورقم اكاديمي +++++++ بالاعتذار
عن الفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 1433/1434هـ حيث أنني
اكتبي السبب ......................

عليه ارجو تفضل سعادتكم بالموافقة على قبول اعتذاري عن الفصل الدراسي الأول 1433/1434هـ

ولكم خالص تحياتي

اسمك

ملاحظة
قبل نهاية الفصل الأول في الأسبوع الأخير من الدراسة قبل الاختبارات
يجب عليك تعبئة استمارة اعادة قيد اذا رغبتِ العودة او تعبئة استمارة
تأجيل الفصل الثاني اذا لم تستطيعي العودة

والله الموفق