المحاسبة تقوم على العمليات و الحسابات المنطقية و التي تبدأ بالقيود التي تسجل و توثق في دفتر اليومية.
لكل قيد محاسبي طرفان,
فلنفترض أنه قامت اليوم عملية محاسبية هي عبارة عن خصم مبلغ من النقدية (الصندوق) في منشأة ما و قد تم إيداع المبلغ في البنك و هو 10,000 ريال , فيتضح لنا هنا ما يلي:
الطرف الأول الدائن وهو الطرف الذي خصم من حسابه (الصندوق) أو النقدية في المنشأة ..
أما الطرف الثاني فهو المدين الذي دخل في حسايه و هو حساب البنك .. حيث نقوم بالعملية المحاسبية التالية في دفتر الاستاذ / اليومية:
10,000 - من حساب البنك 10,000 + ريال إلى حساب النقدية (الصندوق).
يتضح مما سبق أن لحساب الصندوق مبلغا و قدره 10,000 ريال قد أودع في البنك.
ذلك هو المبدأ الأساسي للمحاسبة و من بعدها تأتي العمليات المحاسبية الأخرى و قيدها في قوائم الأخرى كقوائم الميزانية و قائمة الأرباح و الخسائر و غيرها.