أصل السجل الأكاديمي مختوم + وصف المقررات مختوم على كل صفحة .
طريقة الحصول عليه السجل عن طريق عمادة القبول والتسجيل ، ووصف المقررات كل مقرر عن طريق الكلية التابعة لها مثال ( الإحصاء عن طريق كلية العلوم والإحصاء الإنجليزي عن طريق كلية الآداب قسم اللغة الإنجليزية وهكذا ...) وترسل عن طريق أيقونة معادلة المقررات إذا تفعلت .