المحاضرة العاشرة
مشكلات الكتابة
الاطناب والحشو
لدينا بعض الملحوظات عند كتابة رسالة كلمة واحدة اولى من كلمتين وكلمتين اولى من ثلاثة
1-اقصر على 17 جملة او اقل
2-استعمل اسلوب التنقيح بدقة
3-الكلمات القصيرة افضل من الطويلة
4-حاول ان تكون الكتابة طبيعية دون التعمق والالتفاف
5-اقراء بصوت عالي ما كتبت بعد القراءة لتأكد من الكتابة السليمة والمتوازنة
امثلة
1-لا تقول با لا شارة النقاش الذي دار بيننا بهذه لا نقول بتسليم خطابكم بالتاريخ الموضح اعلاه وان نقول تسلمنا خطابكم في 17سبتمبر حسب النقاش الذي دار بيننا
2-ليس في هذه الرسالة تقول هذه الرسالة حاولنا الاجابة على جميع اسئلتك ونأمل الا تتردد في الاتصال بنا اذا كان لديك اسئلة اخرى مهما كانت تستبدل ب اذا كان لديك اسئلة اخرى نرجو الاتصال بنا
3-انهي استمرار الأ ضاءة-اطفاء الانوار
4-الالتزام برفع العادات ما قبلها زيادة الضريبة في وقت من الزمن-الان او حاليا
6- في حالات حدوث –اذا حدث 7-نظرنا لان –بسبب
8-في وقت اخر –لاحقا 9-تجاوز الحدود –تجاوز
10-في رأي الشخصي-برأي
11-هذه مرهونة بحقيقة مفادها-السبب هو
12-يتشبث الامر بشده-يتمسك
13-مكان ليس بقريب-بعيد
14-في هذا الوقت من عدم الاستقرار الاقتصادي-بسبب ارتفاع الاستعار او انخفاض الاسعار
النماذج و التعابير الخطية
1-يعني كلاسيكية دارجة على اللسنة الناس يمكن الاستغناء عنها وتلطيفها بعبارة افضل منها مثال 1 - تقبلوا عاطر التحيات
2- الرجاء الرد على جناح السرعة
3- تقبلو من اخيكم فائق الاحترام والتقدير
4- يصلكم بطيه
5-فهذا اذا دل فنما يدل
6- فلا شيء اذا نسى 7-فلا يفوتني في هذه المناسبة
8-عطف على خطابكم رقم 00 9- والله يحفظكم ويرعاكم
10-بطيه مبلغ وقدره 11-فيما يختص بالموضوع على00
12-وفي ضوء ما تقدم 13-لا تقل وتجدون بطيه المعلومات التي طلبتموها
14-نأمل ان تتمكنوا باستخدام منتجاتنا لا فائدة منها في اصدار الفواتير باستخدام الحاسب الالي لديكم
15-نحن نقدر لكم ادخالكم البيانات
14-يمكن ان نقول مرفق المعلومات المطلوبة سوف تساعدكم منتجاتنا في عملية تسريع اصدار الفواتير
التعابير المبهمة
1-مطلقة وغير واضحة 2-ويجب ان تكون دقيقة ومحددة عباراتك
3-لا تستخدم تعبير لا تعرفه وغير متأكد منه تماما
4-لا تقل ان الوضع المتردي لسيولة النقدية بالشركة
5-اجبرها على اعادة تقيم عملياتها للحد الذي تستطيع معه ان تحقق معه
ارباحا حسب السوق
6-ويمكن ان يقال لقد خسرت الشركة ولابد من فصل العاملين
اجبرها على اعادة تقيم عملياتها –يعني تريد ان تحقق من المصروفات
هناك نماذج للجمل المبهمة
1-الحملة الاعلانية الاخيرةسيكون لها تأثير كبير على المبيعات
2-اغلب الموظفين في الشركة صوتوا لصالح دوام مرن
3-المشاركة في البرنامج التدريبي كانت كبيرة
4-الرجاء تصوير20 نسخة في اقرب فرصة ممكنه
5-يمكننا الاجتماع مستقبلا لمتابعة الموضوع
الجمل والعبارات السلبية
1-تجنب العبارات السلبية
2-استعمل الجمل والعبارات الايجابية
3-بدل من ذكر الاشياء التي لا تستطيع فعلها او لا تملكها قدم اخبار جيده او خيارات جديدة
مثال1-لا تقل يؤسفنا اخبارك ان هذا البرنامج غير متوفر لدينا-عبارة سلبية
2-البرنامج المطلوب غير متوفر لدينا الان ويمكن طلبه من الموزعين المرفقة اسماءهم عندك-عبارة ايجابية
3-لا تقل اذا لم تسدد الفاتورة الان ستقطع الخدمة فورا-عبارة سلبية
4-استمرار الخدمة مرتبط بالانتظام في تسديد الفواتير –عبارة ايجابية
اهمال القارئ
1-تعرف على القارئ وخاطبه على حسب الظروف
2-اذكر الاسم الكامل والمنصب وحاول في اغلب الاحيان تجنب صيغ الجمع (انتم –شركتكم –تعاملكم)تجنب التعميم وحاول التحديد
3-فكر دائما ان تكتب من وجهة نظر القارئ
4-لا تكتب نتطلع استضافتكم في المؤتمر ولكن ندعوك لحضور المؤتمر
5-لا تكتب السادة الشركة الراعين الاول ولكن سعادة مدير شركة راعين الاول الاستاذ احمد العامر
غياب الالتزام
1-اتخذ موقف وعبر عنه بوضوح
2-تجنب استخدام العبارات الغير محدد مثل (نوع ما –على الاصح-الى حد ما ربما)
مثال
1-لا تكتب نحن مسرورا نوع ما ولكن مبتهجون بوصول الاجهزة الجديدة
2-لا تكتب وصول المبلغ لديكم مرتبط ببعض الأجرات المالية المتبعة في القسم وقل سيصل اليكم المبلغ حال توقيع رئيس القسم عليه
البناء للمجهول
1-استعمل الافعال المبنية للمعلوم لا نه تكون في الغالب مباشر ومختصر واقوى من البناء للمجهول
2-عند مراجعة تقريرك اجعل جملك مبنية للمعلوم بتباع التالي
1-حدد الفعل في كل جملة
2 -التركيب المألوف للجملة للبناء المعلوم يكون مكون
فعل+فاعل+مفعول به
مثال ضرب احمد الكرة فان المبني في المجهول الفاعل يتأثر في الجملة او يحذف تماما مثل ضربت الكرة
امثلة على المبني للمجهول (وقع الشيك-طبعت الرسالة –يجب ان تقدر جهود الموظف)
امثلة على المبني للمعلوم(وقع المدير الشيك-ضرب احمد الكرة-طبع السكرتير الرسالة-يجب ان يقدر الرئيس جهود الموظف )
ادوات الربط
لعل ما يشكل على الطالب الجامعي كما يشكل على كل انسان محتاج الى كتابة تقرير او بحث او ما اشبه اتقان قواعد اللغة العربية في النحو و الاملاء والتعبير اللغوي السليم وعلى الرغم من اهمية هذه القواعد فان الطالب يحتاج الى الركن الاخر من اركان الكتابة الصحيحة ونقصد بذلك استخدام ادوات الربط او الوصل التي تقوم بمهمة اساسية في الكتابة اذ هي تربط بين عناصر الجمل او عناصر الجملة الواحدة
امثلة ادوات الربط
1-حروف العطف \هي كثيرة ويجب استخدامها في موضعت له من معاني منها سافر خالد ومحمد الى القاهرة والمغرب –خرج الاستاذ والطالب
قابلته في البحرين وفي الكويت –جاء محمد وجلس(تفيد الترتيب)-جاء التلميذ فا الاستاذ –احس بتعب شديد فطلب الطبيب على الفور(تفيد الترتيب والتعقيب)-غاب المدرس فالغية المحاضرة –قال ابن منظم فلم يصدقه احد-ان لم تشاهد الاهرامات فيجب ان تزورها-ليت لي مكتبة فا قراء –ليت لي طائرة فازور بها العالم كله –لاتقد سيارتك مسرعا فتصدم المارة –هل قصرت في عملي فا اعاقب –حضرت الى الجامعة ثم عدت الى الفندق-انهى دراسته ثم بحث عن عمل-تولى الخلافة ابو بكر ثم عمر ثم علي رضي الله عنهم جميعا –سافرت الزوجة ثم سافر الزوجها بعد يومين
نجح في الامتحان ثم عين في الكلية-يجب ان تدرس اللغة الانجليزية او اللغة الفرنسية قبل سفرك-سوف اسافر غدا او بعد غد –هل زارني او سأل عني احد-هل ستسافر الى الاسكندرية ام بورسعيد-لا يعرف هل يقبل العرض ام يرفضه –هل انت جاد ام تسخر منا-سواء عليكم اصبرتم ام جزعتم –جاء سعيد بل علي –لا يفيد الكذب بل الصدق –جاء محمد لا علي –احب القراءة لا الكتابة -فقاتلو التي تبغي حتى تفيء الى امر الله
ملحوظات
الفرق بين او و ام \ام تفيد الاختيار لأحد الامرين
او تفيد لعدة خيارات
انواع الواو
1-كتب محمد وعلي –واو العطف
2-لتبين لكم وتقر في الارحام –واو الا ستنائف أي استكمال الحديث أي الحديث الذي بعده غير مرتبط بما قبلها ولذلك جاء الفعل نقر مرفوع ولو كانت واو عطف لجاءت منصوب
3-جاء التلميذ وهو مسرور تصف حال التلميذ عند مجيئه واو الحال (وهو مسرور) مبتداء و خبر جملة اسمية في محل نصب حال
4-عادت الى الجامعة وقد حصلت على الدكتورة جملة اسمية في محل نصب واو الحال
5- والسماء ذات البروج الواو واو القسم وهي حرف جر
6- لا تنهي عن خلق وتأتي مثله سبقت بواو المعية طلب امر او نهي او رجاء او تمني
7-كتب الاستاذ ابراهيم وهو رئيس التحرير مقال مهم (وهو رئيس التحرير) جملة اعتراضية في داخل الجملة ويمكن الاستغناء عنها
كذلك الى جانبي وكما ان جمل اعتراضية –توفيق الحكيم كاتب قصصي و هو ايضا رائد المسرح النثري (هي تفيد التوافق بين شيئين )لقد درس الادب ودرس ايضا النقد برع في كتابة الشعر وكذلك في القصة القصيرة وهو عالم و اديب بلا اضافة الى انه فنان –اقام المدير خلال تكريم الناجحين بلا اضافة الى توزيع الجوائز –عرف بكتابة الشعر كما اشتهر بتأليف القصة (ملحوظة جميع هذه الادوات تستعمل أي منها مكان الاخرى وهي ايضا-وكذلك –الى-الى جانب-كما ان)
القسم الثاني الاسماء الموصولة
وصل المدير الذي اسس المصنع –الذي اسم موصول للمفرد المذكر
دخلت الطالبة التي حققت التفوق-التي اسم موصول للمفرد المؤنث
جاء التلميذان الذان فائزا بالجائزة-للمثنى المذكر
جاءت التلميذتان التان اثق به ما-للمثنى المؤنث
جاء الطلاب الذين تفوقوا-جمع مذكر
رئيت الطالبات الاتي نجحن في الاختبار-جمع مؤنث
قابلت من رائيته في الحفل امس-من تستخدم للعاقل
تناقشت مع من القى المحاضرة-نظرت الى ما اعددت فا اعجبني
-ما لغير العاقل –اكتب ما يهمك حتى لا تنساه-لقد اجابه المدرس عما سألوه
ادوات الاستدراك و الاضراب والحصر
(لكنا-لكن-بل-انما)الاستدراك لكن ولكنا
1-حضر سعيد لكنا علي لم يحضر حرف استدراك يعمل عمل ان ينصب المبتداء ويرفع الخبر لا كنا حرف استدراك لا تعمل في الاسم الواقع بعدها وهي حرف عطف
2-لم اقابله بل قابلت اخاه –قبلها جملة منفية وبعدها جملة مثبته
3- محمد موظف لا كن صاحبه عامل
الاضراب بل
1-لم اقابله بل قابلت اخاه-بل جملة منفية وبعدها مثبتة
2-لا تصاحب الاشرار بل الاخيار –اضرب عن الاول وافاد الثاني
فائدة الحصر والقصر انما
1-انما الصدقات للفقراء والمساكين-انما بعدها جملة اسمية
2-انما الحصول على الدرجات انما يتوقف على اتقان العمل-انما بعدها جملة فعلية
قد تستعمل انما استعمال( لا كن –بل)أي الاستدراك
لم يعد الامتحان انما اعد البحث
ادوات التفصيل(اما-ام)
1-ام تزرني غدا و اما ازوراك-ام+فعل مضارع مرفوع اوفعل مضارع مرفوع
2-اما يجتمع في الصباح و اما في المساء
3-سيرئس الاجتماع اما الرئيس و اما نائب الرئيس
برغم مع ان
1-برغم انه مريض فقد قرر ان يحضر الاجتماع