وجدت هذه و نقلتها و العهدة على الراوي.
· بدأ الاجتماع بترحيب الدكتور أحمد الشعيبي بالحضور، و شكره لهم على تكبد عناء السفر.
· ذكر د. الشعيبي أنه كان من المخطط حضور معالي الجامعة، و لكن تعذر حضوره لظروف سفره.
· ذكر د. الشعيبي أنه تم اختيار نخبة من الطلبة المتميزين ( عدد معين من كل مرحلة ) لتمثيل زملائهم في هذا اللقاء.
· أمر د. الشعيبي بصرف مبالغ التذاكر لمن سافر ليحضر كـ ( مُحرم ) لطالبة.
· أعطى د. أحمد الشعيبي نبذة مختصرة عن الجامعة و نشأة عمادة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد.
· ذكر د. الشعيبي أن برنامج الانتساب المطور في الجامعة أثبت نفسه، رغم حداثة نشأة عمادة التعلم الالكتروني، حيث أن عمرها لم يتجاوز الـ 5 سنوات.
· ضرب د. الشعيبي مثالاً على نجاح البرنامج بارتفاع عدد الطلبة من 5000 في البداية إلى أكثر من 100,000 طالب/ ـة حالياً.
· و ضرب د. الشعيبي مثالاً آخر لنجاح البرنامج يُشعره بالفخر، و هو اختيار د. عبدالله النجار ليستفاد من خبرته و يكون وكيلاً للجامعة السعودية الالكترونية.
· ذكر د. الشعيبي أنه يلمس شخصياً نجاحات البرنامج في خدمة المجتمع _ و لم يكن يتوقع أن تصل إلى هذا الحد _ و ذلك من خلال ما يصله من اتصالات و رسائل بريدية بشكل يومي منذ بداية البرنامج.
· و أكد د. الشعيبي أن الهدف من البرنامج هو خدمة المجتمع في المقام الأول، و ليس كما يردده البعض بأن الهدف هو ربحي أو مادي، مؤكداُ أن كل الأموال و المبالغ المحصلة من الطلبة يتم تحويلها مباشرة إلى المالية، و تخضع لرقابة و إجراءات مشددة، و لا يمكن أن يُصرف منها ريال واحد إلا بأمر خطيّ من معالي مدير الجامعة، شأنها في ذلك شأن أي مؤسسة حكومية.
· ثم تحدث عميد العمادة د. عبدالله الفريدان عن العمادة و أنشطتها.
· استبق د. الفريدان النقاش بإعلانين مهمين كان يتوقع أن يُسأل عنها و هي:
أ. الدراسات العليا: و ذكر أن العمادة قطعت شوطاً كبيراً في هذا الموضوع، و أنه يتأمل أن يرى هذا المشروع النور في القريب العاجل، حيث ذكر أن السعي فيه متواصل و حثيث.
ب. مكافآت المتفوقين: حيث أكَد د. الفريدان أن مكافآت المتفوقين دراسياً و ضوابطها قد تم إقرارها من مجلس العمادة، و هي حالياً على طاولة النقاش في مجلس الجامعة بانتظار الموافقة، و توقع أن يُوافق عليها في القريب العاجل، و هي فقط ( مسألة وقت ).
مقتطفات وردت في نقاش الطلبة مع المسئولين:
· برنامج البلاك بورد يصنف من أفضل برامج التعليم عن بعد في العالم، و هو المفضل و المستخدم لدى أكبر الجامعات العالمية، و قد كلف الجامعة ملايين الريالات.
· اعتراف الجامعة بوجود خلل في تشغيل البرنامج.
· تم الغاء العقد مع الشركة المشغلة للبرنامج، و إبرام عقد جديد مع شركة أخرى الاسبوع الماضي، و هو ما يفسر توقف الدخول على المحاضرات لمدة 3 أيام.
· سيرفرات الجامعة تعد من أكبر و أقوى السيرفرات مقارنة بالجامعات الأخرى.
· مهما تمّ من تقوية و زيادة في عدد السيرفرات فإن التقنية لها حدود، و لا تستطيع تحمل الأعداد الكبيرة للطلبة في وقت واحد، و هذا ما يُفسر ثقل و بطء البرنامج في الأسابيع الأخيرة من كل فصل دراسي، نظراً لتأخر كثير من الطلبة في إيفاء المتطلبات الدراسية إلى آخر أسبوعين. و شبه د. الشعيبي الحالة بنظرية ( عنق الزجاجة )، و التي لا تتسع إلا لقدر محدد أو كمية معينة، بينما يحاول 10 أضعاف هذه الكمية المرور من خلال العنق في نفس الوقت.
· تم إضافة نظام التعليم الافتراضي لمساندة نظام البلاك بورد في حالة وجود ضغط و بطء في البرنامج.
· 89% من الطلبة حصلوا على 30 من 30 في درجات المشاركة في الفصل الماضي.
· توقف المسئولون في مسألة عرض درجات المشاركة و تحديثها تلقائياً و ذلك لسببين:
أ. صعوبة التحديث المستمر و الربط ما بين نظامين مختلفين ( البلاك بورد و الافتراضي ).
ب. أن الجامعة تقوم بنهاية الفصل بعملية ( فلترة ) لمشاركات الطلبة في منتديات الحوار، حيث سيتم نهاية هذا الفصل حذف جميع المشاركات التي لا تتعلق بموضوع الحوار، مما سيترتب عليه حذف الدرجات للمشاركات الغير بناءة _ مثل ( السلام عليكم ، شكراً يا دكتور .. الخ )، ثم في النهاية تتغير الدرجة الممنوحة للطالب، و يسبب إشكاليات فيما لو كانت الدرجة معروضة.
· وعد المسئولون بدراسة موضوع ( تنزيل جميع المحاضرات و المحتوى ) كاملةً منذ بداية الفصل، رغم ميلهم إلى إبقاء الوضع على ما هو عليه ( محاضرة كل اسبوع بمحتواها ) لخلق جو تعليمي شبيه بالانتظام يتعين فيه على الطالب الدخول على الموقع باستمرار.
· نظراً للتحديث الأخير على برنامج البلاك بورد فقد أصبح من غير الممكن تحميل المحاضرات المباشرة، كما كان في الاصدارات السابقة، و لكن يمكن حضورها أو مشاهدتها مسجلة في أي وقت.
· يتوجب تحميل برنامج الجافا لمشاهدة المحاضرات المباشرة أو حضورها.
· يمكن للطالب مشاهدة بعض المحاضرات عن طريق البلاك بورد و إكمال الباقي عن طريق الافتراضي، او العكس، أو الاعتماد على أحدهما فقط، فالنظامين مكملين لبعض، و يرصدان من خلال نظام متابعة و ربط دقيق.
· تم تطوير نظم التواصل مع الطلبة عن طريق الهاتف و البريد الالكتروني، و ما زال العمل بهما تجريبي، و يجري حالياً رصد نقاط الضعف و القوة في نظم التواصل مع الطلبة للنظر فيها مستقبلاً، و تطوير العملية.
· طلب د. الشعيبي و د. الفريدان من الطلبة في حالة عدم تجاوب الأستاذ مع الطلبة عن طريق وسائل الاتصال و حالة عدم الرد على المكالمات في الساعات المكتبية، بإبلاغهم شخصياً، و سيتم محاسبة المعلم الذي حصل منه التقصير.
· موضوع تقسيط رسوم الدراسة سبق و أن تمت دراسته في مجلس الجامعة، و بعد النظر تقرر عدم الموافقة عليه.
· أكد المسئولون علمهم بمشاكل الاتصال الناتجة عن ضعف الشبكة في كثير من القرى و الهجر، و لذلك فقد حرصوا على طرح نسخة خفيفة تعرف بنسخة الجوال ( تتطلب تحميل برنامج الكويك تايم ).
· تطبيق الآيفون ما زال تحت التجربة و مرّ بإجراءات طويلة و معقدة مع شركة آبل حتى رأى النور، و يعمل حالياً فريق من تقنية المعلومات لتطويره بكل السبل المتاحة.
· لا يمكن احتساب الدرجة لمن يدخل للمحاضرة عبر أجهزة الاتصال الذكية كالآيفون و الآي باد، لكون الدخول يكون تلقائياً و مباشراً إلى موقع البلاك بورد دون المرور على موقع الجامعة، و لا تتمكن الجامعة من رصد أي دخول او مشاهدة أو تحميل بهذه الطريقة.
· العمادة تعمل جادة على تطوير البرنامج بكل ما أمكنها من السبل، و الأيام و الفصول القادمة ستحظى بكثير من الخدمات الإضافية للطلبة، و التي تأخر كثير منها بسبب تعقيد الاجراءات مع بعض الجهات.
· أكد د. الشعيبي أنه لا يوجد في أنظمة الدولة أي تفريق بين شهادة الانتساب و الانتظام، و أنه يعرف من كبار المسئولين في الدولة من حصل على شهادة البكالريوس عن طريق الانتساب.
· مسألة أن وزارة الخدمة المدنية تُفضل المنتظم على المنتسب، قرار يخصها لا تملك الجامعة إلا احترامه، و لكن أعاد و أكد أنه لا يوجد في الوزارة نظام يفرق المنتظم عن المنتسب، و لكن تبقى مسألة التفضيل، و هي مسألة تخص الوزارة نفسها و لا علاقة للجامعة بها.
· أكد د. الشعيبي أن الجامعة ترحب بخريجيها للالتحاق بها كموظفين و معلمين في المستقبل من خلال التقديم على وظائفها،و ذلك كأي مؤسسة حكومية أخرى.
· في موضوع الفصل الصيفي أكد سعادة الوكيل صعوبة إيجاده و تعذره لأسباب كثيرة منها:
أ. سفر معظم هيئة التدريس في فترة الصيف.
ب. انشغال بعض المعلمين بإجراء بحوثهم في فترة الصيف.
ت. معظم مقرات الاختبارات حول المملكة و الخليج ( أكثر من 100 مركز ) تكون في حالة صيانة دورية خلال فترة الصيف.
ث. أن النظام لا يسمح بتسجيل أكثر من 3 ساعات لفترة الصيف، مما يعني أنه في حالة وجود فصل صيفي فلن يتمكن الطالب من تسجيل أكثر من 9 ساعات خلال 4 سنوات، مما يعني أن الفائدة المرجوة في تسريع فترة التخرج غير مرجوة.
ج. أنه يمكن للطالب تعويض الأترام الصيفية، حيث تم زيادة عدد الساعات المسموح بها لطلبة المستوى السابع و الثامن إلى 22 ساعة، مما يعني حصوله على 8 ساعات إضافية توازي تقريباً الأترام الصيفية.
· بخصوص كثرة الأخطاء في اوراق الاختبارات و أخطاء الاختيارات طلب المسئولون من الطلبة إبلاغ الجامعة بأي خطأ، و أنه بالفعل تمت محاسبة بعض المعلمين في الفصل الماضي و الحسم من مستحقاتهم المالية لوجود أخطاء في ورقة الاختبارات و الاختيارات، بل إنه تم إلغاء عقود بعض المعلمين لكثرة أخطائهم و عدم تجاوبهم مع توجيهات العمادة بتسهيل كل ما من شأنه أن يحقق مصلحة العملية التعليمية، بما في ذلك مراجعة و تدقيق أوراق الاختبارات.
· وعد د. الشعيبي بدراسة مقترح أحد الطلبة بإيجاد فصل صيفي يعقد في مقر الجامعة لمن يستطيع الحضور إلى مقر الجامعة.
· درجة الاختبار لا يمكن ن تنتقل إلى نظام البانر إلى بعد أن تتفق في 3 أنظمة تصحيح، و في حالة عدم توافقها تعود الورقة إلى معلم المادة للتصحيح اليدوي.
· كثرة المعلومات الشخصية التي يقوم الطالب بتعبئتها في ورقة الإجابة ذات أهمية كبيرة قد لا يشعر بها الطالب، و لكنها كثيراً ما خدمت لجان التصحيح.
· سيتم توجيه لجان مراقبة الاختبارات بعدم ازعاج الطلبة و كثرة تذكيرهم بالوقت المتبقي من فترة الاختبار، و الاكتفاء بوجود الساعة أمام الطلبة.
· سيتم النظر في تعارض أوقات الصلاة و أوقات الاختبارات.
· سيكون هناك لقاء مطول مع مشرفي و منسقي مراكز الاختبارات يوم الخميس 15 محرم، لبحث الفترة الماضية و المستقبلية.
· تبدأ فترة التجهيز لمرحلة الاختبارات منذ أول أسبوع في الفصل الدراسي، و يبذل فيها جهد كبير حتى لا يحصل فيها أي خلل.
· موافقة مجلس كلية إدرة الأعمال على خطط البرنامج لإدارة الأعمال، و هي في انتظار الموافقة النهائية من مجلس الجامعة، و المسألة مجرد وقت، و سترى النور قريباً إن شاء الله.
· سيتم الانتقال قريباً إلى المبنى الجديد لعمادة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد، حيث يتوفر فيه العديد من المزايا و الخدمات التي ستمكن فريق العمل من تقديم خدمة أفضل، بما في ذلك زيادة عدد استديوهات التصوير.
· سيتم إعادة تسجيل المحاضرات كل 3 سنوات، ليتمكن الطالب و المعلم من مواكبة مستجدات العصر.
· ليس بالإمكان إتاحة اختيار و تحديد مراكز الاختبار في داخل المدينة الواحدة ( مثلاً في الرياض لا يمكن تحديد حي النسيم، حي الروضة .. الخ) نظراً لخشية توافد أعداد كبيرة من الطلبة على مركز واحد، مما يسبب خللاً في العملية.
· يطرح جدول الاختبارات مبكراً قبل فترة التسجيل، و في حالة وجود ملاحظات او ضغط في الجدول على تخصص أو مستوى معين فيرجى التواصل مع الجامعة قبل بداية فترة التسجيل.
· طلب الدكتور الشعيبي من الطلبة تقييم وسائل التواصل الحالية و إرسال الملاحظات على بريده الالكتروني أو بريد د. الفريدان.
· أهمية الدخول إلى موقع الجامعة باستمرار و الاطلاع على المستجدات.
هذه أهم المقتطفات التي دار حولها النقاش.
اخوكم / عبدالله